Estagi�rio(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos � PMO
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Job Description
O(a) estagirio(a) far parte do time de PMO responsvel pelo suporte implementao de projetos estratgicos com foco em workshops de transformao organizacional consultoria e desenvolvimento de liderana atuando em ambientes multiculturais e digitais.
Objetivo da vaga:
Apoiar o time de PMs na execuo dos projetos com foco em suporte operacional a workshops organizao de informaes e ferramentas alm de tarefas administrativas e de comunicao com o cliente.
Requisitos mnimos
- Cursando graduao (a partir do 3 semestre) em Administrao Comunicao Engenharia Processos Gerenciais ou reas correlatas;
- Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horrio a combinar);
- Boa escrita e organizao;
- Conhecimento bsico de Excel e PowerPoint.
- Idiomas nivel intermediario: Ingls Portugus (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)
Diferenciais que contam pontos:
- J ter atuado como monitor(a) membro de empresa jnior ou organizao estudantil;
- Ter interesse em carreira em consultoria ou gesto de projetos;
- Ter facilidade com ferramentas como Miro Smartsheet Planner Canva ou Salesforce.
- Experincia anterior em organizao de tarefas monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
- Interesse por metodologias geis e gesto de tarefas.
Perfil Comportamental Esperado:
- Organizado(a) prtico(a) e detalhista;
- gil na execuo e com boa gesto de tempo;
- Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
- Colaborativo(a) e com postura de apoio;
- Disposto(a) a aprender com foco em execuo.
Atividades do Dia a Dia
1. Operao Digital e Suporte Logstico de Workshops (Sesses Online e Hbridas)
- Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms liberar participantes gerenciar enquetes.
- Fazer testes tcnicos prvios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
- Monitorar chats e dvidas tcnicas em tempo real registrando interaes relevantes.
- Salvar e organizar materiais gerados (prints outputs do Miro gravaes chats).
- Aplicar pesquisas de avaliao ps-sesso (NPS/Insights/Aplicao).
- Fazer controle de participao e listas de presena.
- Organizar e enviar follow-ups ps-entrega (ex: gravaes materiais complementares).
2. Organizao de Informaes e Documentao
- Criar resumos de reunies (internas e com clientes) e manter o histrico atualizado.
- Organizar atas e documentos compartilhados.
- Versionar entregas e apoiar a formatao de apresentaes e relatrios.
- Ajudar a preparar apresentaes e relatrios de status dos projetos.
- Apoiar a comunicao entre reas envolvidas nos projetos.
3. Apoio em Projetos de Comunicao e Workshops de Consultoria
- Organizar convites listas e materiais para sesses.
- Apoiar a produo de newsletters briefings e e-mails de comunicao.
- Coletar e sistematizar feedbacks ps-sesso.
4. Organizao de Tarefas e Ferramentas
- Acompanhar prazos e pendncias em projetos ativos.
- Criar e manter checklists operacionais por projeto.
- Apoiar follow-ups e comunicao interna de status.
- Lanar informaes em sistemas ou ferramentas de gesto (como Excel Planner Canva Miro Smartsheet Salesforce etc.).
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Se voc gosta de organizao curioso(a) e quer aprender na prtica como funciona a gesto de projetos em um ambiente dinmico e consultivo essa vaga para voc!
Employment Type
Full Time
