Becario(a) de Soporte en Gesti�n de Proyectos � PMO

El(la) becario(a) formar parte del equipo de PMO responsable de brindar soporte en la implementacin de proyectos estratgicos enfocados en talleres de transformacin organizacional consultora y desarrollo de liderazgo actuando en entornos multiculturales y digitales.

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecucin de proyectos con enfoque en soporte operativo para talleres organizacin de informacin y herramientas adems de tareas administrativas y de comunicacin con el cliente.

Requisitos Mnimos

• Estudiante universitario(a) (a partir del 3 semestre) en Administracin Comunicacin Ingeniera Procesos u otras reas afines;
• Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por da;
• Buena redaccin y habilidades organizativas;
• Conocimientos bsicos de Excel y PowerPoint;
• Idiomas nivel intermedio: Portugus (para dar apoyo Brasil) Ingls y Espaol (para dar apoyo a Mexico y Argentina).

Diferenciales Valorados

• Haber actuado como delegado de clase miembro de empresa jnior o asociacin estudiantil;
• Inters en seguir carrera en consultora o gestin de proyectos;
• Facilidad con herramientas como Miro Smartsheet Planner Canva o Salesforce;
• Experiencia previa en organizacin de tareas seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
• Inters en metodologas giles y gestin de tareas.

Perfil Comportamental Esperado

• Organizado(a) prctico(a) y detallista;
• gil en la ejecucin y con buena gestin del tiempo;
• Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
• Colaborativo(a) con actitud de apoyo;
• Disposicin para aprender con enfoque en la ejecucin.

Actividades del Da a Da

1. Operacin Digital y Soporte Logstico en Talleres (Sesiones Online e Hbridas)

• Actuar como coanfitrin(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas admitir participantes gestionar encuestas;
• Realizar pruebas tcnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
• Monitorear chats y dudas tcnicas en tiempo real registrando interacciones relevantes;
• Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla outputs de Miro grabaciones chats);
• Aplicar encuestas de evaluacin post-sesin (NPS/Insights/Aplicacin);
• Controlar la asistencia y listas de participantes;
• Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones materiales complementarios).

2. Organizacin de Informacin y Documentacin

• Elaborar resmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
• Organizar actas y documentos compartidos;
• Versionar entregables y apoyar la formateacin de presentaciones e informes;
• Ayudar en la preparacin de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
• Apoyar la comunicacin entre las reas involucradas.

3. Apoyo en Comunicacin y Talleres de Consultora

• Organizar invitaciones listas y materiales para las sesiones;
• Apoyar la produccin de newsletters briefings y correos de comunicacin;
• Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesin.

4. Organizacin de Tareas y Herramientas

• Acompaar plazos y pendientes en proyectos activos;
• Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
• Apoyar los seguimientos y comunicacin interna de estado;
• Registrar informacin en sistemas o herramientas de gestin (como Excel Planner Canva Miro Smartsheet Salesforce etc.).

Los aspectos ms relevantes de nuestra cultura en BTS son:

• Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es ms divertido. Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
• Achievement & excellent: Ya sea en una reunin con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulacin innovadora creemos en ofrecer calidad y excelencia.
• Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad lograrn cosas extraordinarias.

Te identificas Si te gusta la organizacin eres curioso(a) y quieres aprender en la prctica cmo funciona la gestin de proyectos en un entorno dinmico y consultivo esta beca es para ti!