Back Office Assistant Operations 20h
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Job Description
beelinees una de las empresas internacionales ms grandes que comercian con bisutera: nuestras marcas son SIX I AM TOSH y otras que comercializamosonline y en tiendas como supermercados drogueras y tiendas de moda.
La colaboracin internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible remota o in situ y nos desarrollamos constantemente.
beelinefue fundada en Alemania Colonia en 1990; somos jvenes y jvenes de corazn nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espritu de equipo y diversidad.
Te identificas con esto Cmo te encaja-nuestra flexibilidad & tu pasin
Entonces solicita un puesto con nosotros :
Back Office Assistant Operations 20h
Part-time 20 horas
Como Asistente de Operaciones tendrs un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportars directamente a la Regional Manager de Espaa Portugal e Italia y te encargars de facilitar la coordinacin entre equipos optimizar la comunicacin y contribuir a una operativa eficiente en toda la regin.
En qu consiste el puesto
- Servir de enlace entre la direccin y el personal as como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
- Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
- Prestar apoyo al equipo operativo en:
- Redaccin y envo de comunicaciones internas
- Recopilacin de informacin
- Organizacin de reuniones y viajes de trabajo
- Gestin administrativa de vehculos de empresa
- Participacin en proyectos puntuales
- Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
- Mantener actualizados los directorios y registros comunicando los cambios cuando sea necesario.
- Coordinar la entrega del equipo informtico a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
- Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboracin con el departamento de Finanzas.
- Encargarte de la planificacin confirmacin y supervisin con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.
Qu esperamos de ti
- Mnimo 2 aos de experiencia como administrativo/a o asistente de direccin preferiblemente en el sector retail.
- Que vivas en Barcelona
- Dominio del espaol ingls e italiano tanto hablado como escrito (imprescindible)
- Buen manejo de Microsoft Office especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mnimo).
- Capacidad para trabajar de forma autnoma con iniciativa y sentido de la prioridad.
- Excelentes habilidades de comunicacin tanto oral como escrita.
- Persona organizada meticulosa y con atencin al detalle.
- Enfoque analtico y orientacin a resultados.
Qu ofrecemos nosotros
- Un entorno de trabajo excelente y flexible
- Modelo hbrido (mnimo 3 das presenciales en la oficina de Barcelona)
- Fines de semana libres
- Paquete retributivo competitivo
- Formacin inicial completa
Nuestro esptitu marca la diferencia.
Vamos a conocernos beeliney t Te esperamos!
Marcas:
Raquel Rodriguez Pereiro
Employment Type
Part-Time
