HR ADMIN

Como HR ADMIN eres responsable de apoyar establecer e implementar una estrategia de . para proveer una gran experiencia de clientes internos de acuerdo con las metas de tu rea. Te aseguras de que todos los empleados cuenten con condiciones de trabajo justas y atractivas y de que se cumpla con todas las responsabilidades de las relaciones laborales requisitos legales y las polticas de H&M para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y colegas. 

Trabajar en H&M significa que no hay dos das iguales pero un da tpico incluir las siguientes responsabilidades*

• En conjunto con el rea HR analizas las necesidades futuras de tu rea incluyendo la rotacin de personal para tener claro un cronograma de ingresos y contrataciones que apalanque los objetivos de la organizacin.
• Apoyas y facilitas el proceso de Contratacin: Afiliaciones como a EPS AFP AFC ARL y Caja de Compensacin Familiar entre otras as como la incorporacin de beneficiarios y traslados de entidades de seguridad social junto con la solucin de todos los inconvenientes presentados y el estado de cartera con las entidades.
• Elaboras los contratos de personal y gestionas el expediente de cada empleado incluyendo otros y documentacin generada a lo largo de la relacin laboral como crecimientos relocalizaciones o traslados de ciudad.
• Control y seguimiento a los colegas con contrato a trmino fijo junto con el reporte a los managers y documentos correspondientes para finalizacin.
• Recibes la documentacin de las bajas por enfermedad.
• Elaboras el cuadro de seguimiento -ausentismo- y procedes atender estos detalles como novedad y coordinas las bajas por enfermedad con autoridades.
• Realizas la recuperacin de recobros por incapacidad y coordinas con contabilidad sobre los pagos recibidos y por centros de costo - ajuste interno.
• Realizas los KPIS de ausentismo y presentas informes de manera peridica.
• Mantener al da las carpetas de empleado de manera proactiva y dar respuesta a las auditorias.
• Brindas soporte a clientes internos y relacin con terceros: EPS ARL Entidades de Medicina Prepagada y plizas de seguros.
• Revisar las solicitudes del trmite de retiro de cesantias aprobaciones en los portales para desembolso y control de legalizacin de retiros.
• Apoyas a las afiliaciones con la empresa de medicina prepagada e inclusiones de beneficios segn los perfiles de los trabajadores: pliza de vida pliza exequial prepago.
• Revisin seguimiento anlisis y consolidacin de las novedades de nmina de manera mensual junto con su reporte al rea de Payroll.
• Control de facturacin y recepcin para coordinar pagos con relacin a las plizas de seguros y proveedores del rea.
• En coordinacin con People Relations Specialist elaboras los documentos especiales que procedan de acuerdo con los requerimientos legales y locales.
• Tramitas los documentos de terminacin de contrato del personal a trmino fijo.
• Gestionas Reportes de Control: Contratacin salida beneficios bajas por enfermedad incapacidades recobros & ausentismos.
• Reporte de plantas contratadas al SENA para el proceso de monetizacin semestral. Brindar apoyo relacionado con las actividades de Bienestar al Office Experience Specialist. 

Qualifications :

• De 2 a 3 aos de Recursos Humanos preferiblemente en gestin administrativa del proceso de afiliaciones recobros de incapacidades y documentacin.
• Inclusivo positivo abierto a la retroalimentacin dispuesto a realizar mltiples tareas y a aprender en el trabajo. 
• Fuerte compromiso y experiencia con la prestacin de un alto nivel de servicio al cliente.
• Alta madurez profesional y capacidad para manejar informacin sensible y confidencial.
• Conocimiento medio de los requisitos legales locales laborales.
• Competencia en Microsoft Office.
• Orientacin y compromiso con el desarrollo de la gestin de tiendas. 

Informacin adicional :

Lo que te encantar de trabajar en H&M

• Valoramos profundamente la diversidad como la raza etnia gnero edad religin orientacin sexual y discapacidad.
• Nos enorgullecemos de ser una organizacin guiada por valores con 7 principios que han sido clave para nuestro xito durante ms de 75 aos.
• Contamos con Grupos de Colegas (CRGs) que te permitirn conectar con otros compaeros y construir redes de apoyo.
• Promovemos un ambiente laboral inclusivo donde te alentamos a ser t mismo.
• Formars parte de una amplia red global de talento en la que el crecimiento profesional no conoce lmites.
• Apoyamos tu bienestar integral con nuestros beneficios.
• Adems podrs expresar tu estilo personal mediante nuestro descuento para empleados en H&M.

Descripcin de la compaa

En H&M nuestro propsito es poner la moda al alcance de todos. Queremos crear un nuevo mundo en la moda un mundo con un nico objetivo: liberar tu expresin personal. Como colaborador de H&M te animamos a ser t mismo y mucho ms. Asumirs nuevas responsabilidades desde el primer da adquirirs habilidades para toda la vida y encontrars nuevas formas de hacer realidad tus grandes sueos.

Nuestra compaa se compromete a fomentar una cultura de inclusin y pertenencia y buscamos activamente colegas que compartan nuestro compromiso.

*Este descriptivo resalta las responsabilidades y requisitos ms importantes del puesto pero no cubre la totalidad de las funciones. Es posible que se asignen responsabilidades adicionales a discrecin de la empresa.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time