Executive Assistant (w/m/d) Legal & Compliance - Teilzeit (18 Monate befristet)
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Posted on :
31-07-2025
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Job Description
Executive Assistant (w/m/d) Legal & Compliance - Teilzeit (18 Monate befristet)
Gesellschaft: JH AGGeschftsbereich: Betriebswirtschaft
Standort: Hamburg
Beginn: ab sofort
Join the Intralogistics Pioneers.
Seit 1953 entwickeln wir bei Jungheinrich smarte und nachhaltige Lsungen fr den weltweiten Materialfluss - von intelligenten Fahrzeugen bis hin zu vollautomatisierten Systemen. Heute sind wir ber 21.000 Kolleg*innen weltweit vereint durch die berzeugung dass wir gemeinsam mehr bewegen knnen. Wir leben Vielfalt und freuen uns ber alle Bewerbungen: unabhngig davon wo du herkommst wie alt du bist mit welchem Geschlecht du dich identifizierst ob eine Behinderung vorliegt woran du glaubst oder wen du liebst.Deine Aufgaben
Du liebst es fr reibungslose Ablufe im Management-Umfeld zu sorgen Du behltst den berblick auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen und bringst deine organisatorischen Fhigkeiten mit Engagement und Diskretion ein Dann bist du bei uns im Bereich Legal genau einem dynamischen Umfeld untersttzt du den Vice President Corporate Legal Affairs Compliance & Insurances sowie das Legal-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen liegt in deiner Hand du sorgst fr eine professionelle und strukturierte Durchfhrung dieser zentralen Termine.
- Du untersttzt die Bereichsleitung und das Legal-Team in allen administrativen Angelegenheiten und bist zentrale/r Ansprechpartner/in fr interne sowie externe Schnittstellen.
- Mit einem Blick frs Wesentliche organisierst und koordinierst du Besprechungen Dienstreisen und Termine damit der Alltag reibungslos luft.
- Ablagestrukturen pflegst und entwickelst du weiter sowohl in Papierform als auch digital unter anderem auf SharePoint.
- Im Rahmen unserer digitalen Transformation bringst du dich engagiert in abteilungsinterne Projekte ein.
- Zustzlich bernimmst du IT-Koordinationsaufgaben innerhalb der Rechtsabteilung und treibst moderne Arbeitsweisen voran.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung etwa in Brokommunikation Managementassistenz oder einem vergleichbaren Bereich bildet die fachliche Basis fr diese Position.
- Mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz auf Geschftsfhrungs- oder Vorstandsebene bringt wertvolle Sicherheit im Tagesgeschft.
- Der routinierte Umgang mit MS Office SAP SharePoint und Microsoft Teams erleichtert die tgliche Arbeit und sorgt fr einen reibungslosen Ablauf.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dabei sich in unterschiedlichen Situationen sicher und klar auszudrcken.
- Ein vertrauensvoller diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Themen wird ebenso geschtzt wie Loyalitt und Verlsslichkeit im Team.
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen sowie Offenheit fr neue Entwicklungen sind willkommen und werden aktiv untersttzt.
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Der genaue Stundenumfang kann im Rahmen der betrieblichen Mglichkeiten individuell vereinbart werden.
Deine Vorteile
- Gleitzeit
- Homeoffice-Mglichkeit
- Tarifliche Vergtung
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant und Barista Bar
Deine Zusatz-Infos
Dein Einsatzbereich
Von unserer hochmodernen und international ausgerichteten Unternehmenszentrale in Hamburg Wandsbek aus treiben wir den gemeinsamen Wachstumskurs voran und gestalten unseren stetigen Wandel.ber Jungheinrich
Wir zhlen zu den weltweit fhrenden Unternehmen der Intralogistik mit einem einzigartigen Produktportfolio: vom konventionellen Flurfrderzeug bis hin zu vollautomatisierten Lsungen.Kontakt
Christine FrhaufTelefon
Employment Type
Part-Time
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