Office Manager (w/m/d)
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Job Description
beeline ist eines der grten internationalen HandelsunternehmenfrModeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX I AM TOSH und weiteren Labels im stationrenHandel im Umfeld von Supermrkten Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel ob remote oder vor Ortundwir entwickeln uns stndig weiter. 1990 gegrndet in Kln zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus:Wir sind jung oder jung geblieben duzen uns auf allen Ebenen. Wir habenSpa in unserem Job lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hrt sich das gut fr dich an: Unser Team Spirit& deine berufliche Heimat
Dann bewirb dich bei uns als
Office Manager (w/m/d)
fr 30 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben bei uns:
- Fachliche kaufmnnische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs.
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft Ulrich Beckmann Facility Management inklusive Beauftragung von Hausmeisterttigkeiten Leistungskontrolle sowie interne Abstimmung bezglich Reinigungsplnen und -rhythmen.
- Einhaltung von Service- und Qualittsstandards.
- Bedarfsermittlung Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen.
- Gewhrleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Bercksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen.
- Planung und Durchfhrung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
- Untersttzung bei der Vorbereitung und Durchfhrung externer Termine (z. B. Partner-Meetings).
- Frderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office Management Strategie sowie des gesamten Bereichs.
- Erhebung von Qualittsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination.
- Starke organisatorische Fhigkeiten und ein hohes Ma an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstrke in Deutsch und Englisch und Teamfhigkeit gepaart mit einem professionellen Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelsungen sind von Vorteil.
Unsere Benefits fr dich:
- Internationales Unternehmen in Loft-Atmosphre mit Duz-Kultur und offenen Tren.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten mit Mglichkeit des mobilen Arbeitens in vielen Bereichen.
- Externer Familienservice fr die Betreuung von Kindern und pflegebedrftigen Angehrigen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlssen wie zum Beispiel Umzug oder Hochzeit.
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmglichkeiten durch regelmige Gesprche Schulungen & Workshops.
- Umfassende Onboarding-Manahmen in den ersten Wochen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermgenwirksame Leistungen.
- Sportangebote bei ber 5000 Kooperationspartnern.
- Mitarbeiterrabatte bei ber 700 Kooperationspartnern.
- Zahlreiche Parkpltze direkt vor der Tr sowie Ladesulen fr E-Autos.
- Bahnstationen in unmittelbarer Nhe sowie ein Zuschuss zum ffentlichen Nahverkehr.
- Kleine Kantine mit vielseitigen Speisen und Getrnken sowie Wasserspender im gesamten Gebude.
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du Wir freuen uns auf dich!
UNSERE MARKEN:
JETZT BEWERBEN:
Bitte bewirb dich bevorzugt ber den grnen Button auf der rechten Seite oder sende uns alternativ eine Email inkl. Lebenslauf Gehaltsvorstellung und frhestmglichem Einstiegstermin an:
KONTAKT:
Claudia Rao
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
