R ceptionniste
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Job Description
Grenier Gagnon cabinet de renom en notariat est la recherche d un(e) r ceptionniste pour se joindre une quipe dynamique. Nous sommes la recherche d une personne nergique proactive d brouillarde accueillante et engageante. Ce poste temps plein est disponible d s maintenant. Les bureaux sont situ s au centre-ville de Montr al.
R le et responsabilit s
Sous la supervision de la Direction cette personne-cl agit autant aupr s de la client le interne qu externe. Elle contribue l accueil l orientation et aux demandes d informations aupr s des divers intervenants transigeant avec l entreprise.
Fonctions principales
- Accueillir les visiteurs d terminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conf rences;
- R pondre filtrer et rediriger les appels prendre des messages effectuer des r servations;
- Collecter trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
- G rer les envois par les services de messagerie;
- Effectuer des t ches cl ricales et administratives;
- G rer les r servations et maintenir la propret des salles de conf rence;
- G rer la propret de la caf t ria et de l aire de service.
Exigences
- Dipl me d tudes secondaires (DES) ou professionnelles (DEP)
- Bilinguisme obligatoire fran ais et anglais parl s et crits
- Exp rience de 3 ans en tant que r ceptionniste
- Exp rience dans un cabinet de services professionnels un atout
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
Profil de comp tences
- Sens de l organisation et gestion des priorit s
- Excellente diction et bonne compr hension orale
- Tenue corporative soign e
- Discr tion courtoisie et professionnalisme
- Esprit collaborateur
Conditions de travail
- Temps plein 35 heures / semaines 9h 17 h
- Salaire selon exp rience assurance collective pay 50% par lemployeur.
- 5 jours de cong personnels
- v nements d quipes et dentreprise
- Cong s pay s pendant la semaine de No l
Bilinguisme obligatoire, fran ais et anglais, parl s et crits; Exp rience de 3 ans en tant que r ceptionniste, Exp rience dans un cabinet de services professionnels, un atout; Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office. Sens de l organisation et gestion des priorit s; Excellente diction et bonne compr hension orale; Tenue corporative soign e; Discr tion, courtoisie et professionnalisme; Esprit collaborateur
Education
Dipl me d tudes secondaires (DES) ou professionnelles (DEP)
Employment Type
Full Time
