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Job Description
SCOPO DELLA POSIZIONE
Garantire supporto operativo al team Crop Protection Development nelle attivit amministrative logistiche e di compliance normativa con particolare focus sulla gestione dei dati e dei processi amministrativi.
RESPONSABILITA PRINCIPALI
Nel rispetto del budget approvato e delle politiche aziendali stabilite
Gestione Amministrativa:
- Amministrazione e verifica dei pagamenti degli affitti
- Gestione acquisti indiretti elaborazione ordini dacquisto e amministrazione fatture
- Supporto nella redazione contratti e relativa gestione amministrativa
- Gestione processo di indennizzo agli agricoltori
- Assistenza nelle procedure di sdoganamento prodotti chimici e documentazione doganale
- Monitoraggio e gestione della PEC di reparto
Supporto Attivit Sperimentali:
- Organizzazione meeting e supporto per visite alle prove in campo
- Verifica completezza informazioni relative alle prove sperimentali
- Supporto nella stesura report periodici per il Ministero delle Politiche Agricole
- Collaborazione nel controllo dei dati sperimentali
- Verifiche sistema tracciamento campioni sperimentali (GIST)
Gestione Documentale:
- Amministrazione Teamspace di reparto per archiviazione e condivisione informazioni
- Supporto nella notifica prove agli enti preposti (preparazione invio e archiviazione digitale)
- Ricerca e archiviazione schede di sicurezza dei protocolli sperimentali
Gestione Attrezzature:
- Gestione e aggiornamento inventario attrezzature tramite Software dedicato
- Esecuzione inventari fisici e ottimizzazione registro attrezzature
Sicurezza:
- Esecuzione delle attivit nel rispetto delle linee guida Syngenta e normative italiane sulla sicurezza sul lavoro (guida sicura DPI videoterminali uso del cellulare)
- Segnalazione al RSPP di eventuali non conformit o osservazioni sulla sicurezza
Qualifications :
CONOSCENZE ESPERIENZA E CAPACITA TECNICHE
Capacit
- Forte capacit di gestione operativa dei processi amministrativi e gestionali di CPD
- Spiccate capacit di comunicazione
- Capacit di condividere le migliori pratiche
Conoscenze
- Ottima conoscenza di Word Excel e PowerPoint Sharepoint e AI e alta capacit di automazioni dei file
- Forte conoscenza degli strumenti amministrativi come Ariba SAP e i teamspace dedicati
- Inglese di buon livello altre lingue (cinese francese)
Esperienza
- stage di successo in ambito amministrativo e gestionale allinterno del reparto
Competenze di leadership:
- Capacit di giudizio
- Consapevolezza di s
- Coinvolgere e ispirare
- Orientamento ai risultati
Informazioni aggiuntive :
Syngenta un datore di lavoro per le pari opportunit e non discrimina in termini di reclutamento assunzione formazione promozione o qualsiasi altra pratica lavorativa per motivi di razza colore religione sesso origine nazionale et orientamento sessuale stato civile o di veterano disabilit o qualsiasi altro status legalmente protetto
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
