Empfang/Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
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Posted on :
29-05-2025
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Job Description
Was dich erwartet
- Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschft inkl. Telefonzentrale.
- Du bist als persnliche Ansprechpartner*in fr unsere Kolleg*innen im Bro vor Ort.
- Du empfngst unsere Gste herzlich und kmmerst dich um deren Betreuung whrend ihres Besuchs.
- Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher dass alles reibungslos abluft.
- Du untersttzt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team (z.B. beim Event-Management Erweiterung der Bro-Flche).
- Du bist fr den Einkauf und die Verwaltung von Bromaterialien zustndig gelegentlich auch unter Nutzung unseres Firmenfahrzeugs.
- Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge damit sie jederzeit einsatzbereit sind.
Qualifications :
Was du mitbringst
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau fr Brokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst einschlgige Berufserfahrung mit idealerweise in einer vergleichbaren Position.
- Du arbeitest selbststndig sorgfltig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen.
- Du bernimmst gerne Verantwortung bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook Word Excel Teams Copilot).
- Du verfgst ber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du besitzt einen Fhrerschein der Klasse B.
Zustzliche Informationen :
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Ttigkeit in einem motivierten Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen Ingenieur:innen.
- Kontinuierliche Erweiterung deiner Fhigkeiten durch Seminare bei der ATP Academy
- Ein modernes zentral gelegenes Bro mit Kantine am Whrder See mit sehr guter ffentlicher Verkehrsanbindung
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
Department / Functional Area
Key Skills
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