Impiegato/a front office
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Job Description
Azienda leader nel settore della formazione e consulenza alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office per un ruolo fondamentale allinterno del proprio team.
Mansioni:
Gestire lentrata di clienti studenti fornitori e visitatori fornendo informazioni generali e indirizzando alle persone giuste.
Gestione delle richieste di informazioni:
Supportare la preparazione di documenti amministrativi gestione della corrispondenza e archiviazione di pratiche.
Coordinare la logistica per corsi di formazione conferenze e seminari inclusi lorganizzazione delle aule la gestione delle prenotazioni e la registrazione dei partecipanti.
Assicurarsi che le risorse necessarie per le attivit formative (materiale cartaceo attrezzature multimediali ecc.) siano sempre disponibili e in buono stato.
Redigere e archiviare report e documenti monitorare e aggiornare i database aziendali e le agende.
Assistenza nelle pratiche di onboarding e accoglienza del personale
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore
Competenze informatiche
Capacit di priorizzare e gestire pi attivit contemporaneamente in un ambiente frenetico.
Competenze comunicative
Capacit di affrontare situazioni inaspettate con soluzioni rapide e concrete.
Si offre:
Contratto a tempo determinato con possibilit di proroga.
Orario di lavoro full-time dal luned al venerd.
Opportunit di partecipare a corsi di formazione e aggiornamento continuo.
Employment Type
Full Time
