ZZP Secretary

1Aanvraag 250331SKE005

Functieomschrijving

*Wegens een groot aanbod aan aangeboden profielen wordt de aanvraag eerder gesloten*

Voor Bilfinger is Magnit opzoek naar een Secretaresse voor de locatie Schiedam.

Wat ga je doen

Het uitvoeren van secretarile en administratieve werkzaamheden rekening houdend met de procedures uit de regio de huisstijl van Bilfinger Engineering & Consultancy BeNe de QOHSErichtlijnen het TQMbeleid en de regels in de TQM manuals teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio

Voor medewerkers ben je voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Dit kan gaan over praktische zaken met betrekking tot in en uitdienst het reserveren van poolautos (inclusief het beheer en onderhoud en administratieve verplichtingen) uitgeven van NS kaarten verstrekken persoonlijke beschermingsmiddelen maar ook voor HR gerelateerde onderwerpen sta jij klaar. Voorbeelden van deze taken zijn het doorvoeren van ziek / herstelmeldingen acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding en opleidingen.

Tenslotte zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken en het gebouwbeheer op orde zijn. Echt een brede en afwisselende functie in een informele omgeving.

Wat heb jij te bieden

Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen bent klant en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de service unit uit te voeren.

Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collegas.

Ook ben je de persoon met:

Een afgeronde opleiding (mboniveau 4)

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving

Een goede beheersing van IT systemen waaronder Microsoft Office (Outlook Word Excel en PowerPoint)

In bezit van een rijbewijs (pr;

Informatie over de organisatie:

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industrile klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945 zijn we ht toonaangevende ingenieurs en adviesbureau voor het creren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industrile investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrien zoals de olie en gas voedingsmiddelenindustrie chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy engineering projectmanagement inkoop en constructie managementservices kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Aanvullende informatie:

Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij Bilfinger Tebodin (510 regels);

Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening;

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;

Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;

Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.