Assistant administratif
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Job Description
Paris 16e 35h sur 4 jours Prsentiel uniquement
Dans le cadre de la structuration de son cabinet et dun accroissement dactivit notre client renforce son quipe administrative et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Prsentation du client
Notre client est un cabinet taille humaine reconnu dans le domaine de la prvoyance et de la gestion de patrimoine situ dans le 16e arrondissement de Paris. Depuis plus de 30 ans il accompagne une clientle fidle et diversifie (particuliers indpendants chefs dentreprise) dans une approche personnalise et de qualit. Lenvironnement de travail valorise lautonomie la rigueur et la bienveillance.
Vos missions
Vous interviendrez sous la responsabilit de la coordinatrice administrative et en troite collaboration avec la direction et le gestionnaire clientle.
Vos principales missions seront :
- Prparation des dossiers pour les rendezvous clients
- Traitement administratif (classement archivage) des contrats et dossiers clients
- Vrification de la conformit des pices et respect des procdures internes
- Accueil physique (ponctuel) et tlphonique des clients
- Traitement des demandes (de niveau 1) par email ou tlphone (aucune mission commerciale)
- Soutien administratif aux conseillers commerciaux
- Gestion des services gnraux du cabinet (commandes de fournitures et gestion des prestataires)
- Assistance la direction dans la gestion courante du cabinet (fournitures prestataires externes locaux administration du personnel)
- De manire ponctuelle accompagner la direction du cabinet leurs rendezvous clients (avec la voiture de fonction du cabinet)
Ce poste est propos dans le cadre dun CDD de 6 mois avec une volution possible en CDI selon votre monte en comptences et votre intgration.
terme vous pourrez voluer vers un poste de gestionnaire avec la prise en charge dune offre spcifique (banque prvoyance ou gestion de patrimoine).
Profil recherch
- Vous tes organis(e) adaptable curieux(se) et motiv(e) pour apprendre
- Vous possdez une aisance relationnelle lcrit comme loral
- Vous justifiez dune premire exprience en tant quassistant(e) polyvalent(e) ou administratif(ve)
- Une premire exprience en banque assurance ou gestion de patrimoine serait un plus
Employment Type
Full Time
