Assistant au Directeur g n ral adjoint (H/F)
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Posted on :
10-05-2025
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Job Description
Vous tes la recherche dune opportunit pour mettre profit vos comp tences au sein dune Collectivit Territoriale dynamique et innovante Rejoignez le D partement du Rh ne nous avons loffre demploi id ale pour vous !
Qui sommesnous
Le D partement du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 500 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la sant l ducation la culture la mobilit et lam nagement du territoire.
Votre mission au quotidien :
D s votre arriv e vous serez le bras droit op rationnel du Directeur G n ral Adjoint en pilotant l ensemble des t ches qui permettent au p le de tourner rond. Votre agenda sera rythm par l organisation des r unions strat giques des comit s et des s ances de travail. Vous serez celui ou celle qui veille ce que les bonnes personnes soient l au bon moment dans la bonne salle avec les bons documents. Il faudra penser tout depuis la r servation de la salle jusqu la mise disposition des supports num riques ou papier.
Mais votre r le ne s arr te pas l . Vous assurerez l accueil physique et t l phonique des visiteurs et partenaires avec ce petit plus qui donne envie de revenir. Vous g rerez l agenda du DGA anticipant ses d placements ses priorit s ses urgences. Vous serez l interface naturelle entre les directions jonglant entre les sollicitations internes et externes tout en gardant une vue d ensemble sur les dossiers en cours.
Lors des r unions votre plume jouera un r le cl . Vous serez amen prendre des notes r diger des comptes rendus clairs et concis et surtout assurer leur diffusion la bonne personne au bon moment. Il vous arrivera aussi de pr parer des dossiers complets en rassemblant les pi ces n cessaires en v rifiant les proc dures et les d lais mais aussi en synth tisant les informations pour faciliter la prise de d cision.
Au quotidien vous serez le chef d orchestre des outils de gestion interne. Vous participerez la cr ation et mise jour d outils communs veillerez l harmonisation des processus la gestion des absences des d placements du courrier et des fournitures. Vous aurez aussi un r le de r f rent informatique et archivage au sein du p le en veillant ce que les bases de donn es restent jour et les informations accessibles.
Votre poste vous offrira une grande vari t d interactions et d activit s dans un environnement stimulant o votre capacit prioriser organiser et communiquer fera toute la diff rence. Ce sera aussi l occasion de d velopper votre expertise dans le fonctionnement des collectivit s territoriales d apprendre au contact de professionnels investis et d affiner vos comp tences en gestion administrative et coordination.
Profil
Vos comp tences utiles :
Pour r ussir dans cette fonction il vous faudra une bonne dose de rigueur un vrai sens de l organisation mais aussi beaucoup de souplesse face aux impr vus. Vous savez travailler en autonomie tout en gardant l esprit d quipe. Vous tes l aise avec les outils bureautiques et m tiers si ASTRE RH OHRIS KOLOK ou CORIOLIS vous parlent tant mieux sinon pas de panique vous les d couvrirez nos c t s. Vous avez le sens du service savez garder la confidentialit et appr ciez les environnements o la polyvalence est une force. Votre capacit d adaptation et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs alli s pour naviguer entre les diff rentes directions et interlocuteurs.
Informations contractuelles
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport audel des minimums. Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ...).
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiastes lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nos coll ges nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
Vos comp tences utiles : Pour r ussir dans cette fonction, il vous faudra une bonne dose de rigueur, un vrai sens de l organisation, mais aussi beaucoup de souplesse face aux impr vus. Vous savez travailler en autonomie tout en gardant l esprit d quipe. Vous tes l aise avec les outils bureautiques et m tiers si ASTRE RH, OHRIS, KOLOK ou CORIOLIS vous parlent, tant mieux, sinon, pas de panique, vous les d couvrirez nos c t s. Vous avez le sens du service, savez garder la confidentialit et appr ciez les environnements o la polyvalence est une force. Votre capacit d adaptation et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs alli s pour naviguer entre les diff rentes directions et interlocuteurs.
Employment Type
Full Time
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