Assistant Projet Documentaliste HF
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Job Description
Dans le cadre de ses grands projets de transports souterrains en France (L15 L16 L17 L18 du mtro automatique du Grand Paris Express L14 EOLE mtro de Lyon de Rennes de Marseille Egis assure des grandes missions de Maitrise duvre (MOE) et dOPC.
Dans le cadre du dveloppement de nos projets de mtro dont des projets Lyonnais nous recherchons un.e Assistant.e Projet documentaliste
Rattach(e) un ou plusieurs chef de projet les missions principales sont les suivantes :
Secrtariat du projet :
- Rception classement archivage et suivi des courriers officiels du client KLM de la MEL et de lindustriel Alstom.
- Prparation administrative des courriers officiels classement archivage et diffusion.
- Prparation administrative des Ordres de Service (OS) classement archivage et diffusion au Client pour notification.
- Reporting sur avancement et tat des lieux sur courriers OS etc.
- Gestion administrative et logistique :
- Assistance au chef de projet dans la gestion des collaborateurs (vrification des imputations congs etc..
- Assistance dans la gestion des dplacements (ordres de mission rservations etc..
- Suivi administratif des collaborateurs projets (maintien de la liste des collaborateurs jour rcupration de documents administratifs signs des collaborateurs etc..
Gestion documentaire :
- Rception (via courrier courriel ou Mezzoteam) Suivi classement et archivage des documents projets reu de parties prenantes extrieures (MEL KLM Alstom etc..
- Classement et archivage sur serveur interne.
- Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonne pratique concernant utilisation de la GED (interne et projet)
- Participation la structuration de la GED interne sous les directives de lingnieur projet.
- Reporting sur avancement et tat des lieux documentaires sous la GED interne et projet
Les missions sont donc varies et trs en interface avec les quipes projets.
Qualifications :
Ces missions requierent de la rigueur une certaine adaptabilit et de la souplesse une capacit prendre de multiples sujets ainsi quune capacit travailler en quipe.
La maitrise du pack office (Word Excel Outlook) est obligatoire.
Les systmes documentaires utiliss sur les projets sont Mezzoteam et project Wise : des expriences ou au moins des envies dapprendre sont requises pour la prise en main rapide du poste.
Informations supplmentaires :
De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours travers nos diffrents domaines dactivits nos mtiers mais aussi nos projets
Lopportunit dintgrer une socit en croissance reconnue pour la qualit de son expertise technique et de son engagement dans la transition nergtique et dvoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.
Des avantages grand groupe attractifs : comit dentreprise pargne salariale (intressement participation)
Engagement diversit
Egis agit activement en faveur de lgalit hommesfemmes de lintgration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent la diversit de ses quipes la richesse et au succs du groupe.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
