Gestionnaire Documentaire HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Missions :
- Rechercher et grer des sources et des informations documentaires pour lentreprise ;
- Raliser lacquisition et la valorisation de documents (normes rglements) pour tous les dpartements ;
- Mettre disposition un fond documentaire et en faciliter laccs : rceptionner les documents (normes rglements) contrler enregistrer classer en GED et diffuser aux interlocuteurs concerns ;
- Dcliner la politique documentaire de lentreprise pour chaque direction et la faire voluer avec laccord de son responsable puis assurer sa mise uvre ;
- Dfinir des mthodes de gestion documentaire et les promouvoir ;
- Proposer des processus de gestion documentaire (plans de classement) et des amliorations sur les outils de suivi documentaire son responsable pour validation ;
- Raliser des reportings : synthtiser les donnes dtat davancement documentaire et les transmettre aux demandeurs ;
- Accompagner les collaborateurs sur la gestion documentaire (formation assistance) ;
- Assister lquipe Qualit dans la dmarche qualit (ISO 9001 ;
Qualifications :
Profil:
Comptences techniques :
- Matrise des techniques documentaires
- Matrise des outils bureautiques et des outils de recherche documentaire et des logiciels de veille
- Connaissance dun outil de gestion lectronique de documents
- Connaissance de la Norme ISO 9001
- Connaissance en Qualit Systme
- Anglais technique
Comptences humaines :
- Rigueur et Organisation
- Sens du service
- Ractivit
- Force de proposition
- Bon relationnel
- Curiosit ouverture desprit
NIVEAU DETUDES & DEXPERIENCE :
Bac 2 en gestion de linformation et du document
Exprience de 2 ans minimum en documentation
Informations supplmentaires :
CONTACT & AVANTAGES :
Contrat dinterim avec une disponibilit immdiate pour une dure de 4 mois.
Notre campus verdoyant de 8 hectares dispose dun restaurant dentreprise.
Nous sommes relis aux RER B et C ainsi quaux lignes de Transilien N et U et mettons votre disposition des navettes gratuites (aux gares de St Remyles Chevreuse et de Versailles Chantier).
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
