Asistente administrativa

Proporcionar apoyo administrativo y de operaciones en los procesos de la empresa realizando funciones administrativas y contables.

Participar con el partner consultor en todo lo relacionado a seguimientos de clientes llamadas y todo lo necesario para que el partner pueda cerrar ventas y captar nuevos clientes/leads.

Coordinar todas las visitas del partnerconsultor a clientes en cuanto agendas presentaciones enfoque direcciones mapas de localizaci n entre otros asegurando que lleva consigo todo lo necesario para dicha reuni n.

Preparar y desarrollar presentaciones del partnerconsultor para reuniones entrenamientos charlas sesiones de trabajo din micas de equipos trabajo con clientes y asistir seg n la necesidad entre otros

Participar y dar soporte en proyectos de la empresa u otros proyectos de relevancia/intere s de la gerencia. Apoyando trabajo en equipo y logro de resultados de manera eficiente y efectiva.

Preparar leer y analizar notas entrantes presentaciones e informes para determinar su importancia y planificar su distribucio n de manera que todos este n informados lo antes posible y puedan tomar las decisiones y acciones de lugar.

Asegurar que el sistema de telefonos este en funcionamiento a tiempo completo.

Realizar tareas generales de oficina tales como la adquisici n de consumibles mantenimiento de los sistemas de bases de datos de gesti n de registros escaneo de documentos cartas de retenci n correspondencia de todo tipo.

Asegurar que todos los servicios para el manejo de oficina esten funcionando debidamente en todo momento y pagados a tiempo.

Archivar y recuperar documentos de la empresa registros e informes.

Implementar todo el proceso de entrada y salida de empleados de la empresa bajo el proceso y checklist definido.

Mantener la oficina limpia organizada y arm nica en todo momento.

Recibir clientes y visitantes y atender en base a las normas de la empresa.

Codificar los documentos de acuerdo con los procedimientos de la empresa.

Realizar tareas generales de oficina como archivar contestar tele fonos y manejar correspondencia de rutina.

Recibir registrar efectivo cheques y responder por ello frente a la empresa.

Asegurar que toda la informaci n relativa al rea administrativa y finanzas este archivada en la nube y dem s repositorios de manera correcta y bajo los estandares de la empresa.

Acceder a informacio n contable computarizada para responder preguntas generales asi como aquellas relacionadas con cuentas especi ficas.

Realizar registros contables para que la firma contable pueda montar las declaraciones de impuestos 606 607 IR2 entre otros.

• Monitoreo y control de caja chica
  

Requirements

• Experiencia de 13 a os en labores relacionadas con administracion y manejo basico de temas contables.
  
• Manejo y experiencia en Alegra o Quickbooks (deseable)
  
• Disponibilidad de horario Lunes a Jueves 8:00 AM 5:00 PM Viernes 8:00 AM a 4:30 PM.
  
• Manejo MS Office (Word Excel Powerpoint).
  

Benefits