Asistente Administrativo

Responsable de dar soporte al equipo de Mercadeo en la ejecuci  n efectiva del calendario de actividades asistencia al cliente y desarrollo del Club de miembros a nivel administrativo. 

Responsabilidades

Gesti n de Facturaci n y Membres as:

• Supervisar y ejecutar el proceso completo de facturaci n y cotizaci n.
  
• Coordinar el cierre mensual de facturaci n asegurando la precisi n y puntualidad de los registros.
  
• Mantener registros precisos de los miembros y su asistencia a eventos y actividades.
  
• Generar informes peri dicos sobre la participaci n de los miembros.
  
• Gestionar reservas y garantizar una comunicaci n clara con los clientes.
  

Atenci n al Cliente:

• Ser el punto de contacto principal para atender consultas y solicitudes de los clientes a trav s de WhatsApp.
  
• Proporcionar asistencia y resolver problemas de manera eficiente y amigable.
  

Gesti n de Pagos:

• Coordinar y procesar los pagos correspondientes.
  
• Verificar horas trabajadas preparar facturas y asegurar el cumplimiento de los t rminos de pago.
  

Administraci n de Inscripciones:

• Gestionar el proceso de inscripci n de nuevos miembros proporcionando informaci n detallada y orientaci n durante el proceso.
  

Control de Inventarios y Suministros:

• Mantener registros actualizados de inventarios de uniformes y materiales.
  
• Realizar pedidos de reposici n seg n sea necesario y garantizar la disponibilidad de equipos en condiciones ptimas.
  

Gesti n de Documentaci n Digital:

• Organizar actualizar y mantener en orden las carpetas en la nube.
  
• Asegurar la disponibilidad y accesibilidad de la documentaci n para el equipo.
  

Funciones de Soporte:

• Brindar apoyo en la facturaci n de cierres mensuales asegurando la precisi n de los datos y la preparaci n de informes de desempe o.
  
• Colaborar en la elaboraci n de cotizaciones para eventos futuros proporcionando informaci n relevante y asistencia en la preparaci n de propuestas.
  
• Asistir en la coordinaci n de facturas y diligencias con el equipo de mensajer a para garantizar un flujo eficiente de documentos.
  
  

Requirements

• Experiencia de 1 3 a os en tareas similares
  
• Manejo de paquete de Microsoft Office
  
• Manejo de agenda virtual (Asana u otros)
  
• Experiencia en trabajo hibrido o remoto (deseable)
  
• Horario de lunes a viernes de 9:00 AM 6:00 PM y los s bados de 2:00 4:00 PM via WhatsApp
  

Benefits