Technicien administratif | Technicienne administrative Garage
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Job Summary
Véritable centre de service pour toutes nos opérations de chantier le Service de machinerie et équipement est un partenaire de choix de lentreprise. EBC possède une des flottes déquipements les plus importantes au Canada avec plus de 300 unités lourdes plus de 150 véhicules routiers et un inventaire complet de petits outils.
Une trentaine demployés aguerris assure les achats la maintenance préventive et la réparation de tous les équipements. Léquipe travaille sans relâche et en partenariat avec les chantiers afin de fournir des solutions adaptées des outils sécuritaires et fiables ainsi que les meilleurs équipements possibles pour atteindre une productivité optimale.
Mobilisez-vous avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de :
- Saisir les réquisitions dappels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers).
- Effectuer la fermeture des bons de travail.
- Améliorer les rapports de départ de chantier.
- Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés cartes de travail bons de travail).
- Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM immatriculations permis spéciaux).
- Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés.
- Extraire les données financières du GMAO.
- Utiliser le système ERP de lentreprise.
- Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département.
- Documenter les analyses dhuiles des équipements.
- Tenir à jour les fiches techniques des équipements.
- Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers.
- Assurer le classement des documents.
Requirements
Exigences
- Formation en bureautique ou expérience pertinente.
- 3-5 ans dexpérience en soutien administratif (lexpérience dans un garage est un atout considérable).
- Connaissance du domaine de la construction (atout).
- Connaissance de la Suite Office
- Connaissance dun GMAO (atout).
- Capacité à communiquer en anglais est un atout.
Profil recherché
- Excellente organisation et méthode de classement.
- Souci du détail.
- Capacité à bien communiquer.
- Capacité à travailler sous pression.
- Travail déquipe.
Benefits
Conditions proposées par léquipe EBC
- Lieu de travail : Garage EBC à lAncienne-Lorette.
- Horaire : 35h.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- Assurances collectives complètes (santé et dentaire payées par lemployeur).
- REER collectif avec cotisation de lemployeur (RPDB).
- Accès à la télémédecine 24/7.
- Programme de formation continue.
- Programme daide aux employés.
- Programme de vêtements corporatifs dès lembauche.
- Environnement de travail sécuritaire dynamique et stimulant.
- Faire partie dune entreprise reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills:
Exigences Formation en bureautique ou expérience pertinente. 3-5 ans dexpérience en soutien administratif (lexpérience dans un garage est un atout considérable). Connaissance du domaine de la construction (atout). Connaissance de la Suite Office Connaissance dun GMAO (atout). Capacité à communiquer en anglais est un atout. Profil recherché Excellente organisation et méthode de classement. Souci du détail. Capacité à bien communiquer. Capacité à travailler sous pression. Travail déquipe.
