Communications Advisor (Bilingual) (67630)

This is a until filled competition. Candidates are encouraged not to delay submitting their application as this posting can close at any time after 10 business days with 24-hour posted notice. Resumes will be screened at regular intervals until the position is filled or the competition closes whichever is earliest.

La présente offre demploi a pour but de pourvoir 1poste à temps plein (à raison de 75heures sur 2semaines) dune durée déterminée de 1an pouvant mener à un poste permanent. Les affectations temporaires seront acceptées si elles sont préalablement approuvées par votre superviseur.

Ce concours sadresse uniquement aux personnes bilingues qui parlent couramment le français et langlais.

La vision du gouvernement du Yukon est celle dune fonction publique engagée et diversifiée qui mise sur linnovation pour obtenir des résultats positifs pour les Yukonnaises et les Yukonnais.

Léquipe

La Direction des services en français est une équipe de 25professionnelles et professionnels qui est attentive aux besoins de sa clientèle et aide les ministères à servir et à informer la population en français. Elle entretient des partenariats solides avec les ministères et les différentes parties prenantes et offre des services centralisés notamment de traduction et de soutien linguistique ainsi que des conseils stratégiques.

La Division des communications bilingues donne au personnel de la fonction publique les moyens de communiquer avec la population dans les deux langues ainsi que de linformer des services bilingues offerts et den faire la promotion. Troiséquipes sont au cœur des activités quotidiennes de la Division:

• léquipe de traduction;
• léquipe de gestionnaires des projets de traduction;
• léquipe de soutien aux communications bilingues (de laquelle les conseillères et conseillers en communications font partie).

Le poste à pourvoir

La Division des communications bilingues est à la recherche dune personne motivée et dynamique qui aime travailler en équipe tisser des liens avec les autres et bâtir des relations positives. Dans ce rôle vous aiderez vos collègues des autres ministères en coordonnant laccès aux services centralisés y compris les services de traduction. En plus dêtre responsable du suivi et de la mise en ligne des contenus gouvernementaux en français vous offrirez des conseils sur les moyens les plus efficaces de joindre et de mobiliser les publics francophones.

Ce poste conviendra à une personne qui souhaite faire partie dune équipe en pleine croissance est capable de travailler dans un milieu dynamique a des normes professionnelles élevées est curieuse et attentive aux détails et privilégie la collaboration.

Ce poste convient bien à quelquun ayant une formation en communications ou qui souhaite développer ses compétences dans ce domaine et acquérir de lexpérience dans la fonction publique. Vous vous joindrez à une équipe soudée et accueillante où le respect la collaboration la communication ouverte et lexcellence du service à la clientèle sont des valeurs essentielles. Si vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs et souhaitez contribuer à lamélioration des opérations et des processus ce poste pourrait bien vous convenir.

Les avantages dune carrière dans la fonction publique yukonnaise

Le gouvernement du Yukon se soucie de ses employés et sefforce doffrir une variété de possibilités dapprentissage et de perfectionnement y compris des formations internes et de laide financière à la poursuite des études.

Des options de travail et de congé flexibles vous permettront de trouver un équilibre entre vie personnelle et exigences professionnelles.

Un régime dassurance collective complet répondra à vos besoins en matière de santé et de bien-être ainsi quà ceux de votre famille.

En savoir plus sur les avantages offerts

Voyez pourquoi le gouvernement du Yukon figure au palmarès des 100meilleurs employeurs au Canada (en anglais) depuis2014.

Le Yukon un territoire unique: Découvrez ce qui fait du Yukon un endroit incomparable.

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Les essentiels

Renseignements importants

Votre curriculum vitæ rédigé en anglais doit clairement faire état de chacune des exigences énoncées ci-dessous. Faites un parallèle entre ces exigences et vos expériences de travail plus particulièrement les tâches que vous avez effectuées. La première sélection sera fondée uniquement sur les renseignements fournis dans votre curriculum vitæ.

Afin de nous permettre de calculer avec précision la durée de vos emplois veuillez indiquer le mois et lannée de début et de fin de chaque expérience de travail.

Consultez cette page sur pour savoir comment préparer ou soumettre un curriculum vitæ selon les usages du gouvernement du Yukon.

• Expérience dans la gestion de projets et la prestation de services uniforme et de haute qualité aux clients aux collaborateurs aux partenaires ou aux parties intéressées notamment à titre de point de contact principal tant pour répondre aux besoins que pour établir des priorités ou régler divers problèmes.
• Expérience dans la gestion de priorités concurrentes dans un environnement dynamique tout en conservant un haut niveau de précision et dattention aux détails.
• Expérience dans le soutien dinitiatives de communication ayant une possible incidence sur la réputation le public ou les parties intéressées le tout avec exactitude cohérence et réactivité (un atout).
• Expérience de travail avec des politiques des lignes directrices et des cadres gouvernementaux et une compréhension de la reddition de compte des processus et des normes de service (un atout).
• Diplôme détudes postsecondaires en communications en marketing en gestion de projet en administration publique ou dans un domaine connexe (un atout).

La candidature de personnes possédant une combinaison détudes de formation et dexpérience équivalente pourrait être prise en considération.

Connaissances compétences et qualités personnelles recherchées

Afin de soutenir au mieux la réalisation des principaux objectifs stratégiques et opérationnels les compétences suivantes pourraient être évaluées:

• Pensée stratégique
• Approche axée sur la clientèle
• Compétences interpersonnelles et responsabilité personnelle
• Influence positive sur les autres

Compétences propres au poste:

• Capacité à sexprimer clairement à loral et à lécrit en français et en anglais
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et à entretenir des rapports de travail positifs
• Excellent sens de lorganisation et capacité à gérer des priorités multiples et évolutives
• Capacité à travailler en collaboration pour trouver des solutions et atteindre les objectifs de lorganisation
• Grand souci du détail

Autres renseignements

Conditions demploi: s.o.

Exigences particulières: Bilinguisme (français et anglais). Notez que la langue de travail du gouvernement du Yukon est langlais.

Il sagit dun poste en présentiel qui exige parfois de travailler le soir et les fins de semaine pour soutenir les communications durgence bilingues.

Renseignements

Si vous avez des questions sur ce poste veuillez écrire à NancyPower gestionnaire Communications bilingues Direction des services en français à .

Pour toute question au sujet du processus de recrutement écrivez à MelissaWood conseillère en ressources humaines à .

This posting will be used to fill an anticipatory 1-year term working 75-hours bi-weekly. Temporary Assignments may be considered with prior supervisor approval.

This competition is restricted to Bilingual persons fluent in French and English.

Yukon governments vision is an engaged and diverse public service that embraces innovation to deliver positive outcomes for Yukoners.

Who we are

The French Language Services Directorate (FLSD) is a team of twenty-five client-focused professionals dedicated to empowering departments to serve and inform Yukoners in French. We foster strong partnerships with other departments and stakeholders and offer centralized services such as translation language support and language policy advice.

The Bilingual Communications Division supports government employees in informing engaging with and promoting bilingual services to the public. The division is anchored by three core teams that drive its daily operations:

• Translation Services
• Translation Project Delivery Management
• Bilingual Communications Support (the communications advisors are part of this team)

The opportunity

The Bilingual Communications Division is seeking a self-motivated and dynamic team player who enjoys connecting with others and building positive this role you will support colleagues in other departments by coordinating access to centralized services including translation services. You will also monitor and publish the governments online content in French and provide advice on how to best reach and engage with French-speaking audiences.

This opportunity is a good fit if you are excited to be part of the growth of our organization thrive in a fast-paced work environment hold yourself to a high standard pay close attention to details and have a curious and collaborative mindset.

This position is well suited to someone with a background in communications or who is interested in developing their skills in the field and gaining experience working in a government setting. From day one youll be part of a welcoming and supportive team that values respect collaboration open communication and excellent client service. If you thrive in dynamic team-oriented environment where you can contribute to improving operations and processes this job is a great fit.

What we can offer you

Yukon government cares about their employees and strives to offer a variety of learning and developmental opportunities including in-house training. Funding may also be available to support further education.

Flexible work and leave options may be available allowing you to balance your personal and professional needs.

We also have a comprehensive and generous benefits plan providing for the health and wellbeing of you and your family.

Learn more about what we offer.

Discover why the Yukon government has been recognized as a Top 100 Employer in Canada since 2014.

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Essential Qualifications

Important application requirements:

Please submit your resume in English clearly demonstrating how you meet each of the following qualifications. Emphasize how your work experiences and related duties align with the essential and asset qualifications listed below. Note that selection for further consideration is based solely on the information you provide in your resume.

Include the month and year you started and ended a job when you list your work experience. This allows us to accurately calculate the length of time you were in the position.

For more information on how to prepare and submit your resume visit this resource page on .

• Experience managing projects and delivering consistent high-quality service to clients collaborators partners or stakeholders including acting as a primary point of contact to address needs priorities and issues.
• Experience managing competing priorities in a fast-paced environment while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
• Experience supporting communications initiatives with potential reputational public or stakeholder impacts ensuring accuracy consistency and responsiveness is an asset.
• Experience working within public service frameworks policies and guidelines with an understanding of accountability processes and service standards is an asset.
• Completion of post-secondary education in communications marketing project management public administration or a related field is an asset.

Candidates who have education training and/or experience equivalent to the essential qualifications listed above may be equally considered.

Desired Knowledge Skills and Suitability

To best support the achievement of key strategic and business objectives candidates may be assessed on:

• Thinking strategically
• Demonstrating client focus
• Modeling interpersonal skills and personal responsibility
• Influencing others

Job Specific skills:

• Ability to communicate clearly both orally and in writing in English and French.
• Well-developed interpersonal skills and ability to build and maintain positive relationships.
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple competing and changing priorities.
• Ability to work collaboratively to find solutions and achieve organizational goals.
• Excellent attention to detail.

Additional information

Conditions of Employment: N/A

Job requirements: Bilingual French and English (English is the Yukon government language of work).

This position is office-based and is occasionally required to work weekends and evenings to support bilingual emergency communications.

Contact details:

If you have any questions about this position please contact Nancy Power Bilingual Communications Manager French Language Services Directorate at .

If you have questions about our recruitment process please contact Melissa Wood Human Resource Consultant I at .