مساعد

1. التنظيمية:
اتبع جميع سياسات الموارد البشرية والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
2. التشغيلية:
تنفيذ الأنشطة تحت الحد الأدنى من الإشراف
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالة/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
إدارة حضور الموظف وإجازاته وإجازاته والغياب الشامل
التأكد من التزام جميع الموظفين بقواعد وأنظمة شؤون الموظفين في المنظمة
المتابعة مع جميع الموظفين فيما يتعلق بالشهادات الطبية للإجازات المرضية ونماذج الغياب والغياب
 التعامل مع جميع مطالبات التأمين الطبي والاتصال بشركات التأمين لتحصيل الموظفين
إصدار/إلغاء بطاقات الوصول التزامًا بالسياسات الأمنية
قم بإعداد مجموعات الترحيب لجلسات توجيه الموظفين الجدد
إعداد حسابات التغيب عن العمل لتسوية نهاية الخدمة
حضور استفسارات الموظفين حول سياسات وإجراءات الشركة
التعامل مع ومتابعة إجراءات تأشيرة العمل وعقد العمل
التنسيق مع الموظفين والمحترفين
إعداد وصيانة وتحديث الوثائق المناسبة
قيادة تأشيرة العمل وتجديد عقد العمل
معالجة طلبات وتجديد وإلغاء جميع المستندات الخاصة ببطاقات العمل وتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة
جدولة الفحوصات الطبية لتجهيز تأشيرات الإقامة
تحديث الوثيقة وفقا لانتهاء الصلاحية على نظام إدارة الموارد البشرية
بدء وتحديث والحفاظ على البيانات الشخصية للموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية
احتفظ بسجلات محدثة لجميع تشريعات الهجرة والعمل الجديدة كما أبلغ عنها موظف العلاقات العامة ومدير شؤون الموظفين/الموارد البشرية
إعداد تقارير دوران الموظفين (القادمين الجدد، المغادرين، إجمالي عدد الموظفين)، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية للتغيب.
تحديث قوائم الموظفين وفقا لذلك
المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة عند الحاجة