مساعد، كشوف المرتبات

يتبع الاتجاهات والتغيرات في التشريعات/اللوائح وتحديثات القواعد الضريبية وإجراءات مراقبة الرواتب المحلية من أجل تقديم توصيات للتغييرات والتحسينات
ينفذ عمليات كشوف المرتبات لضمان كشوف المرتبات متسقة ودقيقة بما يتوافق مع ممارسات كشوف المرتبات المحلية والضوابط الرسمية واللوائح الحكومية واللوائح القانونية والإجراءات الداخلية وضوابط SOX
تنسيق إعداد المراجع المختلفة للموظفين (للموظفين الحاليين والسابقين والإجازات والإجازات المرضية وملخص أوقات العمل وما إلى ذلك) وإعدادها إذا لزم الأمر
تحليل معاملات الدفع لتحديد المشكلات والعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد السبب الجذري. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب
ضمان معالجة دفعات دقيقة وفي الوقت المناسب؛ التحقق من صحة ذلك مقابل المدخلات المستلمة والتقارير الأخرى المتاحة مثل تقرير ساعة الدخول والخروج eSTART، ومعلومات الحضور والجدول الزمني المستلمة، والتحقق من صحة رقم الحساب المصرفي في Workday
التنسيق مع فرق الشؤون المالية الداخلية وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الدقة والنزاهة المالية لعملية كشوف المرتبات ودعم مراجعة التدقيق
تنسيق وتنفيذ تجهيز كشوف المرتبات وإعداد التقارير خارج الدورة؛ العمل كنقطة اتصال لمعالجة كشوف المرتبات غير المخطط لها
التوفيق بين كشوف المرتبات والتقارير الضريبية في نهاية كل دورة دفع وحل أي اختلافات. قم بإجراء فحص سلامة لتفاصيل الموظف (التفاصيل المصرفية وأرقام الضمان الاجتماعي) المحدثة في نظام الرواتب وفي Workday
مراعاة السرية فيما يتعلق بالأجور والمدفوعات
المساعدة في العمل والمبادرات العالمية حسب الحاجة
مراقبة الجودة والتنفيذ السليم للمهام
ضمان الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة وموجزة فيما يتعلق بجميع مراحل عملية كشوف المرتبات، والعمل ضمن أنظمة كشوف المرتبات المحلية وأدوات نظام معلومات الموارد البشرية العالمية.
التعاون مع الإدارات المختلفة والتأكد من دقة البيانات ومشاركة التقارير (الضرائب والأمن القومي وELW وما إلى ذلك) مع الفريق المالي لتقديم السجلات في الوقت المناسب.