تنفيذي للموارد البشرية

تنظيم وصيانة وتحديث قواعد البيانات الداخلية بسجلات الموظفين الرقمية لمعلومات الموظف ذات الصلة.

الإشراف على تأهيل الموظفين الجدد وإعداد وثائق العرض وإجراء جلسات التوجيه.
احتفظ بسجل حافل للإجازات مثل المرض أو الأمومة.
قم بتحديث سياسات الشركة ووثائق الأسئلة الشائعة بدلاً من المدير / نائب الرئيس للموارد البشرية.
نقطة الاتصال الأولى مع الموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالموارد البشرية وبائعي التأمين.
ضمان الامتثال القانوني.
تحديث التقارير وصيانتها وتقديمها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات الدوران والتعيينات من قبل كل قسم.
مساعدة قسم الرواتب من خلال توفير معلومات الموظف عن الإجازات واستحقاقات الموظفين.
تنظيم معرض الوظائف والعمل على مشاريع الموارد البشرية ذات الصلة.
جمع احتياجات التوظيف من رئيس الأقسام وإنشاء إعلانات الوظائف ونشرها.
جدولة مقابلات العمل، وجهات الاتصال، والشاشة، وقائمة المرشحين المختصرة حسب الحاجة.
إدارة برنامج إدارة الأداء من خلال مراقبة تقييمات الموظفين ومراجعات الرواتب.
تقديم التوجيه بشأن سلوك الموظف وبدء التحقيقات.
توفير فرص التدريب والتطوير.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات نيابة عن القسم.
تدوين ملاحظات دقيقة للاجتماع.
حساب مستحقات الموظفين مثل الإجازات السنوية.
إدارة المخدرات، والفحوصات الخلفية، وغيرها من فحوصات ما قبل التوظيف.
إعداد المراسلات وترتيب الاجتماعات ومعالجة التقارير والمستندات السرية.
التعامل مع جميع استفسارات الموظفين، المكتوبة أو الشفهية، بمنتهى السرية.
جلب القضايا إلى إشعار المديرين.
كن على اطلاع دائم بالقضايا الحالية والمسائل المتعلقة بقسم الموارد البشرية.
التفاعل بشكل متكرر مع المديرين ورؤساء الإدارات المختلفة لنشر المعلومات.
تنظيم والإشراف على جميع ترتيبات السفر للموظفين