مدير المشتريات - شرم الشيخ

مدير المشتريات - شرم الشيخ

كمدير مشتريات، ستعمل مع الموردين للتفاوض على العقود وشراء السلع المطلوبة والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات والاتجاهات والأداء مع البائعين. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:

احصل على عروض أسعار تنافسية لمتطلبات الفندق وتأكد من الحصول على أفضل منتج وشرائه باستخدام الموردين المعينين للمجموعة حيثما ينطبق ذلك
تأكد من تحديث معلومات المورد المعين محليًا
إدارة قاعدة بيانات العقود المحلية النشطة مع الموردين
تأكد من أن دليل الشراء حديث
الالتزام بإجراءات ومعايير الجودة والإشراف على إدارة المشتريات بحيث يتم الالتزام بجميع سياسات ومعايير هيلتون
العمل مع المدير المالي / المدير لصياغة الميزانية السنوية
الاحتفاظ بسجل الالتزامات لجميع الميزانيات والتأكد من إبلاغ كبار المديرين المعنيين باستمرار بالتحديثات
ضمان وجود نظام شامل لتخصيص وتسوية أوامر الشراء
إدارة العلاقات مع موردي الفنادق وتقديم تقرير عن أدائهم
إدارة علاقات الموظفين، وتعيين أعضاء الفريق كما هو مطلوب، واتباع إجراءات التقييم لأعضاء الفريق
الإشراف على تشغيل المخازن، ودعم صحة الشركة وسلامتها، وضمان الجودة وإجراءات المراقبة، وإجراء تحسينات على مستوى المراقبة، وتجميع سجلات المخزون الدقيقة، والاحتفاظ بسجلات مناسبة لمعاملات الطلب والتجديد
مراقبة جميع مجالات الشراء بما في ذلك العقود والإيجارات والترشيحات
- إعداد تقارير حسابات نهاية الشهر بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
تنفيذ المهام/الطلبات وفقًا لتعليمات إدارة الفندق