مدير مكتب الاستقبال

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة.
تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة.
يجيب على أسئلة حول المنظمة ويزود المتصلين بالعنوان والاتجاهات وما إلى ذلك.
الترحيب بالزوار في الموقع وتحديد طبيعة العمل والإعلان عن الزوار للموظفين المناسبين.
يراقب وصول الزائرين وتسجيل الوكيل لكل زائر.
إنشاء بوليصة الشحن السريع لوجهات مختلفة محليًا ودوليًا عند الطلب.
إصدار التصاريح الأمنية للمعدات الصادرة من مكتب المقر الرئيسي.
تقديم ورقة حضور فريق التدبير المنزلي / موظفي المكتب إلى مدير الإدارة.
تسجيل دخول عمال المنشأة وفنيي الصيانة إلى المكتب.
دور الشراء:
جمع عروض الأسعار الأولية من الإمدادات عبر المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات.
تحديث ورقة بيانات المورد وتسجيل تقييم الموردين ذوي الصلة على أساس شهري.