Personal Assistant
نُشرت في :
08-09-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Purpose: 1-3 years of relevant experience
Education: Diploma in Business Administration or any Required related field
Skills:
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
- Knowledge of using HRIS (e.g. Success Factors).
- Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Ability to act with integrity professionalism and confidentiality.
Key Responsibilities:
- Prepare documents forms applications etc. based on requests received by Departments.
- Read and analyse incoming e-mails faxes memos Invoices submissions and reports to determine their significance and plan their distribution and action.
- Produce a variety of correspondence reports and presentations using the appropriate software for word processing graphics and spreadsheets.
- Screen telephone calls letters and/or visitors answer routine questions and provide information when possible. Route or answer routine correspondence not requiring Superintendent's attention.
- Request stationery and office supplies inventory and distribution for the Section Prepare reports on attendance leaves and work schedules.
- Collect all required documents from the Department employees to apply for gate pass issuance.
- Manage all manual approvals as requested and Arrange plant visit for our Stakeholders.
- Ensure compliance with regulatory requirements and relevant quality health safety security and environmental procedures and controls across the Section to guarantee employee safety and delivery of high-quality products/services.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
