Admin Assistant
نُشرت في :
30-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Provide administrative and operational support to the sales team ensuring seamless coordination between clients trainers and internal teams.
- Handle incoming and outgoing couriers ensuring timely dispatch and tracking of documents training materials and essential packages.
- Maintain and update internal databases and CRM systems ensuring accurate and uptodate information regarding their skills certifications and availability.
- Assist in processing sales orders related to training sessions ensuring proper documentation followup and timely .
- Prepare training schedules contracts proposals and reports using MS Office (Excel Word PowerPoint Outlook)
- Ensure timely followup on client requests quotations and feedback ensuring a high level of customer satisfaction.
- Organize and maintain all relevant sales and trainerrelated documentation ensuring it is easily accessible for future reference.
- Ensure all trainer and client interactions schedules and feedback are accurately recorded in the CRM system to streamline operations.
Requirements
- Bachelor s degree in Business Administration Marketing or a related field is preferred.
- Bilingual proficiency in Arabic and English (both written and verbal) is a plus.
- Proficiency in MS Office Suite (Excel Word PowerPoint Outlook) is essential.
- Experience with CRM software (e.g. Salesforce Zoho) is a plus.
- 23 years of experience in admin coordination or administrative roles are mandatory.
- Strong organizational and multitasking abilities with great attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills for handling clients and vendors
- Ability to manage time effectively and handle competing priorities.
Benefits
- Employment Visa
- Medical Insurance
- Annual Air Ticket (Home Country)
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
