Office Manager
نُشرت في :
11-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Organize and maintain office filing systems and supplies.
- Handle office correspondence including emails phone calls and mail.
- Ensure the office space is clean functional and welcoming.
- Monitor and order office supplies as needed.
- Assist with scheduling meetings and appointments for team members executives & CEO.
- Organize company events meetings and conferences.
- Coordinate travel arrangements for staff as necessary.
- Manage office budgets and expenses.
- Assist with invoicing processing payments and tracking officerelated spending.
- Serve as the first point of contact for visitors clients and vendors.
- Maintain positive relationships with external vendors and contractors.
- Help with internal communications and ensure employees are informed about important updates.
- Ensure all office equipment such as printers phones and computers is functioning properly.
- Troubleshoot minor technical issues and escalate more complex issues to the IT department.
- Coordinate any necessary repairs or maintenance of office equipment or facilities.
- Ensure health and safety standards are met within the office environment.
Requirements
- Education: High school diploma or equivalent; college degree or relevant certification in business or office administration is a plus.
- Experience: 1 2 years of office management or administrative experience.
- Fluency in English is a must.
- Females only.
- Skills:
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Very Presentable.
- Excellent communication skills (both verbal and written).
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint etc..
- Basic knowledge of office technology and equipment.
- Ability to work well independently and as part of a team.
- Attention to detail and problemsolving abilities.
Benefits
Social and medical insurance are provided.
Job Type: FullTime / Onsite.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
