أدخل المسمى الوظيفي أو الكلمة الرئيسية

Administrative Assistant


موقع الوظيفة:

القاهرة - مصر

الراتب شهرياً: لم يتم تقديمه من قبل صاحب العمل
الخبرة المطلوبة: 3سنوات
تم النشر: 23 يوليو 2026 (نُشرت منذ أكثر من 30 يومًا)
آخر موعد للتقديم: 21 اكتوبر 2026
عدد الوظائف الشاغرة: 1 عدد الوظائف الشاغرة

ملخص الوظيفة

Handle correspondence filing (digital/physical) scheduling and document preparation.
Manage office supplies coordinating approvals.
Updating and monitoring contract renewal dates

Administrative Documentation & Invoice Handling:
Invoice Handling- Prepare and organize vendor-related documents (e.g. invoices POs delivery notes).
Translate and upload invoices to the company system.
File all related documents for reference and audit.

HR & Staff Administrative Support:
Maintain employee records and leave tracking.
Support HR in relevant processes (such as training seminars etc).
Respond to employee inquiries regarding general HR matters.



Requirements
3 years of experience in administrative work.
Full proficiency in both Arabic and English
Systematic user is preferred
Proficiency in Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
Strong communication and interpersonal skills
Ability to multitask and prioritize effectively
High attention to detail and confidentiality

المجال

خدمات تقنية المعلومات واستشارات تكنولوجيا المعلومات

المهارات المطلوبة

  • المولدات
  • السكن والإقامة
  • كرة القدم
  • الإعلان
  • التصميم المعماري