وظيفة مساعد مكتب الاستقبال في مصر

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing oth المزيد...

Job Description Answering calls, taking messages and handling correspondence Maintaining diaries and arranging appointments Typing, preparing and collating reports Coordinating mail-shots and similar publicity tasks Managing reception and meeting and greeting client Solving a المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

Responsibilities: Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, and errands Organize and schedule meetings and appointments Organize office operations and procedures Coordinate with IT department on all office equipment Manage relationships with v المزيد...

Responsibilities: Answer and direct phone calls Organize and schedule meetings and appointments. Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms. Develop and maintain a filing system. Order office supplies Book travel arrangements Submit and reconcile exp المزيد...

اللغه الانجليزيه [ممتاز]. اللغه الفرنسيه [ممتاز]. الحاسب الآلي [ممتاز]. يُحتسب الوقت الإضافي توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة) تأمينات صحية تأمينات اجتماعية توفر خبرة جيدة بمجال الوظيفة المطلوبة توفر مهارة اتصال وتواصل جيدة مع الاخرين الالتزام التام المزيد...

Job Description File completed documents in a computer filing system with vigilant attention paid to topics, content and required end-users to make sure everything is saved in the correct place. Manage the processes around documentation within the organization Updating and storin المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentorin المزيد...

إدارة المخزون وتقديم الطلبات حسب الضرورة أداء واجبات موظف الاستقبال: استقبال الزوار وتوجيههم، وإدارة المكالمات الهاتفية المباشرة استلام وفرز البريد الوارد والتسليمات، وإدارة البريد الصادر التأكد من اتباع سياسات وإجراءات المكتب المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب وتحركات المكتب إدارة وصيانة المزيد...

Responsibilities: Record minutes of meetings and transcripts. Answer the telephone, distribute messages, and redirect calls to the appropriate department. Maintain company files and records to ensure they remain updated. Manage basic bookkeeping duties. Prepare and mail bills, المزيد...

الإشراف على موظفي التدبير المنزلي وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء احتفظ بمخزون من اللوازم المكتبية وقم بتقديم الطلبات عند الضرورة إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات الحفاظ على ح المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentorin المزيد...

Responsibilty: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common areas. المزيد...

العمل كشخص مسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، والبريد، واللوازم، والمعدات، والفواتير، والمهمات، وشراء العناصر المطلوبة لاجتماعات العمل أو العملاء جدولة الاجتماعات والمواعيد تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة الشراكة المزيد...

جدولة الاجتماعات والمواعيد لمدير المصنع ومدير العمليات. حجز وسائل النقل وسيارات الأجرة تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات تنظيم زيارات/جولا المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and directing them to the relevant office/personnel. Carrying out clerical duties such as answering phone calls, responding to emails, and preparing documents, including office correspondence, memos, resumes, and presentations. Coordinating an المزيد...

المحافظة على نظافة المعدات والأثاث المكتبي مراقبة المنظفات الخارجية. صنع وتقديم الشاي والقهوة للضيوف والمديرين تجهيز القرطاسية لجميع المحلات التجارية والمكتب الرئيسي المساعدة في غرف الاجتماعات لإعداد جهاز العرض والكمبيوتر المحمول تقديم المستندات حسب متطلبات القسم مساعدة موظف الاستقبال المزيد...

1. الدعم الإداري والاتصالات إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات. توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير. الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم الحفاظ على المزيد...

Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance - Welcoming guests and guiding them. - Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. - Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) - Support budgeting and bookkeeping المزيد...

Job Summary: We are looking for a Technical Writer to produce high-qualitydocumentation that contributes to the overall success of our products &services. If you are an enthusiastic techie who is willing to workcollaboratively with developers, quality engineers, project managers, andu المزيد...