THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ (HR INTERN)

THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ (HR INTERN)

Định hướng: Talent Acquisition Employer Branding HR Operations

THÔNG TIN CHUNG

Công ty: Minh Van Logistics

Vị trí: Thực Tập Sinh Nhân Sự (HR Intern)

Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận Nhân sự / Ban Điều hành

Thời gian thực tập: 05 tháng

Định hướng phát triển: Có cơ hội trở thành Nhân viên Nhân sự chính thức sau thời gian thực tập nếu đạt kết quả tốt.

Đối tượng phù hợp: Sinh viên năm cuối chuẩn bị tốt nghiệp mới tốt nghiệp hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự Tuyển dụng Talent Acquisition và Employer Branding.

VỀ MINH VAN LOGISTICS

Minh Van Logistics là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics Freight Forwarding và Giải pháp Chuỗi cung ứng. Chúng tôi xây dựng đội ngũ dựa trên tinh thần học hỏi liên tục ứng dụng công nghệ AI và tự động hóa để nâng cao hiệu quả vận hành.

Chúng tôi không xem tuyển dụng là hoạt động đăng tin và nhận CV khi có nhu cầu. Chúng tôi xem tuyển dụng là quá trình xây dựng hệ sinh thái nhân tài phát triển thương hiệu tuyển dụng và tạo nguồn ứng viên chất lượng phục vụ cho chiến lược tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp.

MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ

Minh Van Logistics tìm kiếm một thực tập sinh có tư duy xây dựng hệ thống thay vì chỉ thực hiện các công việc tuyển dụng ngắn hạn.

Mục tiêu của vị trí này là góp phần xây dựng Ngân hàng ứng viên (Talent Pool) cho công ty phát triển hình ảnh nhà tuyển dụng trên các nền tảng số mở rộng cộng đồng ứng viên trong ngành Logistics Sales B2B Xuất nhập khẩu và các lĩnh vực liên quan đồng thời ứng dụng AI Agent và công nghệ để tối ưu hiệu quả tuyển dụng với chi phí thấp nhất.

Trong tương lai người đảm nhiệm vị trí này sẽ là một phần trong chiến lược giúp Minh Van Logistics sở hữu cộng đồng ứng viên chất lượng giảm phụ thuộc vào các nền tảng tuyển dụng trả phí và xây dựng nguồn nhân lực bền vững.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tuyển dụng và phát triển nguồn ứng viên

Chủ động xây dựng và phát triển Ngân hàng ứng viên cho các vị trí như Sales Logistics Customer Service Operation Documentation Marketing Nhân sự Kế toán và Thực tập sinh.

Tìm kiếm thu thập phân loại và duy trì dữ liệu ứng viên tiềm năng nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai của công ty.

Xây dựng nguồn ứng viên liên tục quanh năm thay vì chỉ tìm kiếm ứng viên khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng.

Thực hiện cập nhật dữ liệu chăm sóc và duy trì kết nối với các ứng viên tiềm năng nhằm hình thành hệ sinh thái nhân tài phục vụ cho chiến lược phát triển lâu dài của Minh Van Logistics.

Phát triển mạng lưới tuyển dụng

Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng trên Facebook LinkedIn Zalo TikTok Threads Telegram và các cộng đồng chuyên ngành Logistics.

Chủ động tham gia các nhóm nghề nghiệp cộng đồng sinh viên câu lạc bộ học thuật và các diễn đàn liên quan để mở rộng mạng lưới ứng viên.

Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đại học khoa Logistics Kinh tế Thương mại Quốc tế Quản trị Kinh doanh và các tổ chức sinh viên nhằm tạo nguồn ứng viên chất lượng cho công ty.

Phát triển mạng lưới cộng tác viên tuyển dụng chương trình giới thiệu ứng viên và các hoạt động kết nối nhân tài nhằm tăng cường hiệu quả tuyển dụng với chi phí tối ưu.

Tuyển dụng qua mạng xã hội (Social Recruiting)

Thành thạo việc khai thác Facebook Group LinkedIn Zalo Community và các nền tảng mạng xã hội khác để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

Chủ động kết nối tương tác và xây dựng mối quan hệ với ứng viên thay vì chỉ chờ nhận CV ứng tuyển.

Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thông qua các hoạt động Employer Branding chia sẻ nội dung nghề nghiệp văn hóa doanh nghiệp và cơ hội phát triển tại Minh Van Logistics.

Đề xuất các giải pháp tuyển dụng sáng tạo nhằm giảm sự phụ thuộc vào các nền tảng tuyển dụng trả phí như TopCV VietnamWorks CareerBuilder và Vieclam24h.

Xây dựng hệ thống tuyển dụng bài bản

Tham gia xây dựng chuẩn hóa và cải tiến quy trình tuyển dụng của công ty.

Hỗ trợ phát triển hệ thống quản lý dữ liệu ứng viên thư viện JD bộ câu hỏi phỏng vấn mẫu email tuyển dụng mẫu tin nhắn chăm sóc ứng viên và hệ thống báo cáo tuyển dụng.

Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng như số lượng ứng viên nguồn ứng viên hiệu quả tỷ lệ phản hồi tỷ lệ tham gia phỏng vấn tỷ lệ nhận việc thời gian tuyển dụng và chi phí tuyển dụng để đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp.

Công nghệ AI Agent và tự động hóa

Ứng dụng ChatGPT Gemini Claude và các AI Agent vào hoạt động tuyển dụng nhằm nâng cao năng suất làm việc.

Tham gia xây dựng và tối ưu các quy trình tự động hóa phục vụ công tác viết JD tạo nội dung tuyển dụng tìm kiếm ứng viên chăm sóc ứng viên sàng lọc CV và theo dõi pipeline tuyển dụng.

Tìm hiểu và khai thác hiệu quả các công cụ như Zoho Recruit Zoho CRM Zoho Cliq Zoho Campaign Microsoft 365 và các nền tảng Automation khác nhằm hỗ trợ hoạt động nhân sự và tuyển dụng.

HR Operations

Hỗ trợ các công việc liên quan đến onboarding nhân viên mới lưu trữ hồ sơ nhân sự cập nhật dữ liệu nhân sự và các hoạt động hành chính nhân sự theo hướng dẫn.

Phối hợp với các bộ phận trong công ty để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng hỗ trợ truyền thông nội bộ và tham gia các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

KPI THỰC TẬP 05 THÁNG

Mục tiêu của chương trình thực tập không chỉ là tuyển được người mà còn là xây dựng nền tảng tuyển dụng dài hạn và thương hiệu tuyển dụng cho Minh Van Logistics.

KPI THỰC TẬP 05 THÁNG

THÁNG 1 XÂY NỀN TẢNG

THÁNG 2 PHÁT TRIỂN MẠNG LƯỚI

THÁNG 3 XÂY HỆ THỐNG

THÁNG 4 TỐI ƯU HIỆU QUẢ

THÁNG 5 HOÀN THIỆN VÀ ĐÁNH GIÁ

CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CUỐI KỲ

35% Khả năng xây dựng Ngân hàng ứng viên và phát triển nguồn ứng viên chất lượng.

25% Khả năng phát triển thương hiệu tuyển dụng và mạng lưới tuyển dụng trên mạng xã hội.

20% Chất lượng dữ liệu báo cáo và khả năng vận hành hệ thống.

10% Tinh thần trách nhiệm thái độ và khả năng học hỏi.

10% Khả năng ứng dụng AI Agent công nghệ và tự động hóa vào công việc.

Ứng viên đạt từ 80% KPI trở lên sẽ được xem xét trở thành nhân viên chính thức.

Ứng viên là sinh viên năm cuối chuẩn bị tốt nghiệp mới tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm nhưng có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự và Tuyển dụng.

Có khả năng sử dụng thành thạo các nền tảng mạng xã hội như Facebook LinkedIn Zalo TikTok và thường xuyên tham gia các cộng đồng nghề nghiệp hoặc cộng đồng sinh viên.

Yêu thích việc kết nối con người xây dựng cộng đồng và phát triển mạng lưới quan hệ.

Có khả năng giao tiếp tốt chủ động trong công việc và không ngại tìm kiếm ứng viên mới mỗi ngày.

Yêu thích công nghệ sẵn sàng học hỏi và ứng dụng AI Agent ChatGPT Google Workspace Microsoft 365 Excel hoặc Google Sheets vào công việc thực tế.

Có tư duy hệ thống mong muốn xây dựng quy trình bài bản và tạo ra nguồn ứng viên bền vững cho doanh nghiệp thay vì chỉ thực hiện các hoạt động tuyển dụng ngắn hạn.

Có tinh thần trách nhiệm khả năng học hỏi nhanh cẩn thận trong việc quản lý dữ liệu và bảo mật thông tin ứng viên.

ƯU TIÊN

Ưu tiên ứng viên theo học hoặc có định hướng phát triển trong các ngành Nhân sự Quản trị Kinh doanh Kinh tế Truyền thông Logistics Thương mại Quốc tế hoặc các lĩnh vực liên quan.

Ưu tiên ứng viên từng tham gia câu lạc bộ sinh viên ban nhân sự ban truyền thông ban đối ngoại tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng.

Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng Canva AI Tools LinkedIn Recruiter Google Workspace hoặc các công cụ hỗ trợ tuyển dụng và quản lý dữ liệu.

Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

Trong giai đoạn thực tập 05 tháng bạn sẽ được đào tạo về quy trình tuyển dụng sourcing ứng viên quản lý dữ liệu tuyển dụng Zoho Recruit Employer Branding AI Agent và các công cụ hỗ trợ tuyển dụng hiện đại.

Sau thời gian thực tập ứng viên đạt kết quả tốt sẽ được xem xét trở thành Nhân viên Nhân sự chính thức của Minh Van Logistics.

Trong tương lai ứng viên có cơ hội phát triển theo các hướng Talent Acquisition Specialist Employer Branding Executive HR Operations Executive HR Technology hoặc AI Automation Specialist.