[Tan Phu, HCM] Admin Intern

Support Customer Service team with regard to clients vendors internal lab accounting and other related departments/ Hỗ trợ Bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng về khách hàng nhà cung cấp phòng thí nghiệm nội bộ kế toán và các bộ phận liên quan khác.

Trách nhiệm chung (General duties)

1. Support to CS team/ Hỗ trợ Bộ phận CS

• Cross checking information between the received sample and TRF; taking samples photos and record information in internal system: Daily worksheet/ Elims/ Hỗ trợ CS team đối chiếu thông tin mãu nhận với phiếu đăng ký đính kèm chụp hình mẫu và nhập các thông tin từ phiếu yêu cầu kiểm nghiệm hệ thống nội bộ (Daily Work sheet/ Elims).

• Send daily report lists to all other department to ensure all reports are released to customer in time avoid any missing report / Lập danh sách các báo cáo đến hạn phải gởi hàng ngày cho các bộ phận liên quan theo dõi nhầm tránh thiếu xót

• Create invoice template in Elims / Hổ trợ phát hành hóa đơn trên hệ thống Elims

2. Cooperate with CS team to support complete purchasing process from subcontractors/ suppliers in COUPA system / Hỗ trợ thực hiện các thao tác thanh toán liên quan đến nhà thầu phụ nhà cung cấp trên hệ thống COUPA 

3. Others/ Khác: 

• Receive and send final contract; returned sample by courier / Nhận và gởi hợp đồng mẫu trả lại khách hàng.

• Following up status of using stationery in CS team and arrange new purchasing when needed/ Theo dõi việc sử dụng và mua mới các loại văn phòng phẩm phục vụ cho công việc hàng ngày hỗ trợ lưu trữ hồ sơ trong warehouse ngăn nắp gọn gang.

• Support others admin tasks related to LEAN/ 5S or Companys general procedure.. when required/ Hỗ trợ các công việc admin khác liên quan đến LEAN/ 5S/ các qui trình chung của công ty nếu cần

Qualifications :

- Working fulltime: mon to fri
- Can work shift 2: form 13:00 - 21:30
- Allowance: 300000 vnd/day

Trình độ học vấn chuyên ngành (Education Background Major): Any bachelor degree Textile background (preferred)

Trình độ ngoại ngữ (Foreign Languages Skills) Basic English skills Computer skills E-mailing skills

Additional Information :

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern