Administration & Operations Manager

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Tổ chức và điều hành hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày; quản lý hồ sơ tài liệu ngân sách hành chính và các sự kiện nội bộ/đối ngoại; hỗ trợ ban lãnh đạo và xử lý một phần công tác quản trị nhân sự.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM

• Tổ chức và điều phối công việc hành chính văn phòng hàng ngày; quản lý hệ thống tài liệu lưu trữ soạn thảo và ban hành văn bản.
• Kiểm tra tính pháp lý và thể thức văn bản trước khi trình ký.
• Quản trị hệ thống hành chính nhân sự của công ty; theo dõi kế hoạch và KPI của các phòng ban.
• Cố vấn cho ban lãnh đạo về công tác tổ chức và vận hành; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp kỷ luật.

• Quản lý và kiểm soát ngân sách hành chính; duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm bảo trì vệ sinh).
• Tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty; quản lý tài sản trang thiết bị và hậu cần văn phòng.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng đào tạo chấm công và kỷ luật trong phạm vi thẩm quyền.
• Làm đầu mối đón tiếp khách hàng các đoàn khách trong và ngoài nước; duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng và đối tác theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.
• Chuẩn bị tài liệu báo cáo và hồ sơ cho các cuộc họp và các nhiệm vụ được ban lãnh đạo giao.

TIÊU CHUẨN & YÊU CẦU

• Trình độ từ Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc tương đương.
• Kiến thức sâu rộng về hoạt động hành chính văn phòng; có kỹ năng quản lý lập kế hoạch và tổ chức tốt.
• Có kiến thức về luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính.
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word Excel PowerPoint).
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp cho ban lãnh đạo (dạng trợ lý điều hành cấp cao/chief-of-staff) và kinh nghiệm quản lý ngân sách hành chính/nhà cung cấp.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & PHÚC LỢI

• Thời gian làm việc: T2-7 nghỉ trưa 1h
• Lương cơ bản: 25.000.000 35.000.000 VND gross/tháng (thỏa thuận theo năng lực). Thử việc hưởng 85% lương.
• Bảo hiểm & Y tế: Đóng đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Phép năm & Phúc lợi khác: 12 ngày phép năm (theo luật định); bảo hiểm theo luật; tham gia teambuilding và du lịch hàng năm; thưởng các ngày lễ Tết.

Liên hệ: Lia Thu Hang -
Email:
Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên chỉ những ứng viên được chọn vào vòng tiếp theo mới được liên hệ