Administration Jobs in Vienna

PMO Administration (w/m/d) Challenge the Impossible ber Beyond GravityMit unserem Hauptsitz in Zrich Schweiz definiert Beyond Gravity die Raumfahrtbranche neu. Wir sind keine gewhnliche Raumfahrtfirma sondern eine einzigartige Verschmelzung von Agilitt Geschwindigkeit und Innovation. More...

Die APA Austria Presse Agentur bietet eine Vielzahl an spannenden Bettigungsfeldern. Wir sorgen tglich fr qualitativ hochwertige Nachrichten und bieten innovative Informations- Kommunikations- und IT-Dienstleistungen an. Bringe deine Persnlichkeit und dein Know-how ein wir freuen un More...

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jhrlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme fr die Gebudetechnik Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der grten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir More...

About This RoleAbout This RoleJoin our soon-to-be opened Business Aviation Training Centre inVienna (Schwechat)as a Training Administration Specialistwhereyoull be part of our globalBusiness Aviation Training team.We are expanding our global network to Central Europe and will be openi More...

Your mission:Manage administrative tasks and paperwork efficiently.Utilise administrative software to organise and schedule appointments.Plan meetings and record detailed minutes.Coordinate and arrange travel itineraries.Provide comprehensive support to our the team.Your profile:Curre More...

 Der IT-Service Desk ist die Visitenkarte unserer IT-Abteilung und die erste Anlaufstelle fr unsere internen Kundinnen und Kunden. Mit Deinem ausgeprgten Serviceverstndnis bist du zustndig fr 1st Level Support in der Zentrale.An unserem Standort in Linz bernimmst Du die Verantwor More...

Sie sind fr den Empfang von Besucher:innen und die Information an die jeweilige Fachabteilung sowie fr die Fhrung und Kontrolle der Besucherliste verantwortlich.Sie untersttzen in allen organisatorischen Ttigkeiten wie z.B. dem Bestellwesen und der Bearbeitung von Lieferscheinen sowie More...

Sie bernehmen die administrative Abwicklung des Bewerbermanagements - von der Terminvereinbarung von Interviews bis hin zum Absagemanagement.Zu Ihren Aufgaben gehrt auerdem die Organisation rund um den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen u.a. die Einholung und Kontro More...

Deine Aufgaben:Du betreust und bertst die Fhrungskrfte in allen personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee-Life-CycleDu bist erste Ansprechperson fr arbeitsrechtliche Fragestellungen und entwickelst praxisnahe Lsungen im Austausch mit Fhrungskrften und FachbereichenDu beg More...

Deine Aufgaben:Du betreust und bertst die Fhrungskrfte in allen personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee-Life-CycleDu bist erste Ansprechperson fr arbeitsrechtliche Fragestellungen und entwickelst praxisnahe Lsungen im Austausch mit Fhrungskrften und FachbereichenDu beg More...

In Ihrer Rolle als administrative Fachkraft bernehmen Sie die Verantwortung fr die Zeitwirtschaft sowie die Abrechnung im Bereich Lager und Fuhrpark. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten und reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung.Sie untersttzen das Team b More...

Sie bernehmen eigenstndig allgemeine Sekretariatsagenden erstellen Vertragsunterlagen und sorgen fr eine strukturierte elektronische Ablage smtlicher Dokumente.Sie fhren die Rechnungskontrolle bei wiederkehrenden Leistungen durch fragen buchhalterische Rckstellungen ab und korrigieren More...

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Make the team that changes the way the world experiences sport.  We are NASDAQ-listed and are one of the fastest-growing sport-tech companies on the planet. As a Junior Client & Content Administration Manager you will be part of the Audiovisual (AV) betting unit wit More...

Sie bernehmen eigenstndig allgemeine Sekretariatsagenden erstellen Vertragsunterlagen und sorgen fr eine strukturierte elektronische Ablage smtlicher Dokumente.Sie fhren die Rechnungskontrolle bei wiederkehrenden Leistungen durch fragen buchhalterische Rckstellungen ab und korrigieren More...

Die gute Seele hinter den Kulissen! Als Organisationstalent sind Sie fr die Buchhaltung Ihres Motel One verantwortlich. Dabei kmmern Sie sich auerdem um:Durchfhrung des Wochen Monats und Jahresabschlusses nach Vorgaben des ControllingsFhrung von wchentlichen und monatlichen Statistike More...