Administration Assistant (mwd)

Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in für unser Team in Wien Österreich wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden.

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebs einschließlich Terminplanung Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Pflege von wöchentlichen und monatlichen Statistiken Berichten und Verwaltungsunterlagen - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Terminplanung Vorbereitung und Nachbereitung
• Führung des Bestands an Büromaterial und -ausstattung - Unterstützung bei Sonderprojekten und bei anfallenden administrativen Ad-hoc-Aufgaben - Gewährleistung von Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Tätigkeiten

Qualifications :

• Eine Ausbildung im kaufmännischen gastgewerblichen oder administrativen Bereich oder nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kompetenzen im Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint) und anderer gängiger Bürosoftware - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohes Engagement für Qualität Genauigkeit und Kundenservice - Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und dabei strukturiert und methodisch vorzugehen
• Ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit - Problemlösungsorientierung sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen - Liebe zum Detail und analytisches Denkvermögen - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld - Offenes kommunikatives Auftreten mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten - Persönlichkeit und Serviceorientierung werden geschätzt ganz gleich ob Sie eine erfahrene Fachkraft sind oder einen Karrierewechsel anstreben: Wir freuen uns auf Ihre einzigartige Perspektive

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time