Administrative Support Specialist

Administrative Support Specialist

MartiDerm HQ Cervelló (Barcelona)

MartiDerm tú eres la fórmula

Eres una persona organizada resolutiva y disfrutas siendo el motor que ayuda a que todo funcione

En MartiDerm llevamos más de 70 años transformando la ciencia en soluciones dermocosméticas innovadoras. Seguimos creciendo a nivel nacional e internacional y buscamos incorporar una persona con talento administrativo dominio de idiomas y pasión por la gestión para convertirse en una pieza clave de soporte para nuestros equipos.

Si te gusta trabajar con diferentes departamentos manejar información optimizar procesos y utilizar Excel como una herramienta de trabajo diaria queremos conocerte.

Cuál será tu misión

Serás el punto de apoyo administrativo para diferentes áreas de la compañía asegurando una gestión eficiente de la información documentación y procesos internos contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Qué harás en tu día a día

• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.

• Elaborar informes reportes y seguimiento de datos mediante Excel.

• Gestionar y mantener documentación registros y bases de datos actualizadas.

• Colaborar con interlocutores nacionales e internacionales.

• Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a diferentes proyectos internos.

• Gestionar comunicaciones consultas y solicitudes de soporte.

• Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y aportar soluciones.

Qué buscamos en ti

• Formación en Administración Gestión Empresarial Comercio Internacional o similar.

• Experiencia previa en posiciones administrativas back office o soporte a departamentos.

• Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con interlocutores internacionales).

• Valorable conocimiento de otros idiomas.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas fórmulas búsquedas cruces de datos y elaboración de informes).

• Buen manejo de Office 365 y herramientas digitales de gestión.

• Experiencia trabajando con documentación bases de datos y procesos administrativos.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Cervelló (Barcelona).

Competencias clave

• Organización: capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de forma eficiente.

• Atención al detalle: precisión en la gestión de datos documentación e informes.

• Orientación al servicio: actitud colaborativa y enfoque en dar soporte a los equipos.

• Comunicación: facilidad para interactuar con distintos interlocutores de forma clara y profesional.

• Proactividad: iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.

• Adaptabilidad: flexibilidad para trabajar con diferentes áreas y proyectos.

• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar en entornos transversales.

• Capacidad analítica: habilidad para trabajar con datos y extraer información útil para la toma de decisiones.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a un laboratorio dermocosmético líder y en crecimiento con fuerte posicionamiento científico y de marca.

• Proyecto sólido en un entorno dinámico creativo y colaborativo.

• Formación continua en marca producto ciencia y comunicación digital.

• Acompañamiento y aprendizaje constante por parte del equipo.

• Contrato estable y condiciones acordes al perfil.

• Un entorno cercano exigente y con propósito.

NUESTROS VALORES: LA FÓRMULA

Nuestra cultura se basa en La Fórmula el ADN que guía cómo trabajamos y cómo nos relacionamos.

• Innovación: Lideramos con pasión rigor científico y sostenibilidad.

• Confianza: Somos cercanos coherentes y cumplimos lo que prometemos.

• Flexibilidad: Evolucionamos nos adaptamos y aprendemos constantemente.

• Cooperación: Juntos somos más fuertes; cuidamos de las personas y del entorno.

QUIERES SABER MÁS SOBRE NOSOTROS

FORMAR PARTE DE ESTA AVENTURA

Si crees que encajas con MartiDerm y buscas un proyecto sólido en dermocosmética científica nos encantará conocerte.
Y si esta oportunidad puede encajarle a alguien de tu entorno no dudes en compartirla!