Responsable comptabilit ple client aval FH

Qui sommesnous

SARIAest une entit du Groupe familial AllemandRethmann qui opre dans les domaines de lenvironnement de la logistique et les BioIndustries.

Chez SARIA nous sommes11000 collaborateurs rpartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de diffrentes activits.

Les missions

Contexte

Rattach/e au Directeur Comptable et Fiscal le responsable comptabilit clients Aval est charg du suivi de toutes les oprations comptables et administratives relatives un client pour la partie Aval partir de linstant o une relation contractuelle a t tablie. Il contrle la comptabilit des oprations de ventes et de rglements. Il est en charge du suivi de la facturation mais aussi de la gestion des encaissements et du traitement des litiges et des impays. A cet gard il doit mettre en place les outils de contrle ncessaires pour rduire le dlai de paiement et travailler en liaison avec les services commerciaux afin damliorer la relation client dans le but danticiper les litiges. Il effectue le suivi des avoirs gre les encours clients et la relation ventuelle avec une socit de factoring. Il effectue un reporting des lments vers la comptabilit gnrale. Il dveloppe et met en place des systmes et des outils permettant doptimiser le travail des quipes.

Vos missions seront les suivantes :

1 Garantir la qualit et la fiabilit du processus Comptabilit Clients Aval

• Contribuer la gestion oprationnelle des clients
• Gre les critures clients douteux/irrcouvrables
• Gnre les remboursements davoirs
• Analyser et lettrer les comptes clients
• Met en place et pilote le processus de recouvrement en lien avec les quipes de vente le customer service
• Gre laffacturage
• Organise un reporting mensuel sur les crances cdes et leur volution.
• Veille la bonne comptabilisation des encaissements (chque/prlvements/virements)
• Propose et met en place une stratgie de moyen de paiement permettant de limiter le risque dacclrer les paiements et de diminuer la charge de recouvrement
• Gre le contrat dassurancecrdit
• Gre et recouvre les crances clients
• Gre les plafonds crdits clients
• Gre les dossiers contentieux et procdures collectives en lien ventuel avec le juridique
• Dclare les crances non recouvres
• Echange avec les CAC
• Analyse les balances ges
• Propose et mets en place un reporting montrant lvolution du DSO par activit / division
• Supervise lensemble des dclarations DEB/DES/TVA
• Gre durant la cloture le suivi des rciprocits et communique les informations aux comptables gnraux pour leurs actions

2 Optimiser et harmoniser les diffrents processus de la Comptabilit Client Aval

• Elaborer les projections piloter les risques et les opportunits
• Participer lamlioration des process et des outils internes
• Coordonner les Indicateurs Cls de Performance (KPIs) : DSO

3 Gestion dquipe et Management

• Organiser la bonne marche de lquipe (gestion du planning des congs et continuit de service)
• Proposer une organisation qui sinscrive dans le cadre dune amlioration continue afin dtre plus efficace et de rpondre lvolution des flux et de la volumtrie lie chaque entit
• Encadrer lquipe et contribuer la monte en comptences des collaborateurs
• Superviser lorganisation des tches et dfinir les priorits
• Etre le relais entre la direction et lquipe

4 Participation la bonne clture des entits juridiques du groupe

5 Pilotage des outils

• Vrifier la justesse des informations relatives aux factures mises aux imputations comptables et bancaires et aux modes de rglements aux apurements et justifications des soldes.
• Effectuer le suivi de la rsolution des comptes clients en attente de cration auprs de lquipe Rfrentiel

Le profil

Savoir :

• Matriser la gestion comptable
• Matriser lenvironnement commercial/sectoriel de lindustrie

Savoirfaire :

• Bonne connaissance des outils informatiques
• Bonne connaissance des normes fiscales et juridiques

Savoirtre :

• Bonne capacit de communication
• Bon esprit danalyse et de synthse