Agente ou agent de secr tariat classe nominale S1B

Sans tre exhaustifs voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

Assurer le suivi des demandes achemin es par le syst me de Suivi des dossiers minist riels;

Assurer le suivi des listes de sinistr s fournies par les municipalit s et faire la distribution aux analystes;

V rifier la conformit linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;

Assurer la qualit (pr sentation) des documents pr sent s en fonction des normes tablies;

Produire concevoir et mettre jour des notes des lettres des proc dures ou de tout autre type de document;

Pr parer les documents n cessaires aux r unions;

Proc der la r daction et au suivi des comptes rendus de r unions d quipe.

2 Accomplir diverses t ches de soutien administratif :

Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;

Effectuer l archivage des dossiers lectronique ou papier;

Inventorier les documents de r f rence du service (note proc dures comptes rendus de r union etc.);

Distribuer les t l copies re ues au personnel;

Assurer le suivi des grilles de prises de rendezvous et prendre les rendezvous.

3 Participer la pr paration du d ploiement du personnel la suite d un

sinistre :

Pr parer les documents et le mat riel n cessaires au d ploiement du personnel du service;

Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de s ances d information publiques et lors des rencontres individuelles avec

des sinistr s (installer le mat riel dans la salle accueillir les sinistr s prendre des rendezvous r diger des comptes rendus

photocopier des documents etc.);

Pr parer les documents transmettre pour l mission de ch ques;

Assurer le suivi des ch ques mis;

Assurer le suivi des demandes d expertise;

Classer des documents.

4 Au besoin remplacer les autres secr taires du service et le r ceptionniste de la direction.

Profil

Ma triser Microsoft Office;

D tenir de bonnes capacit s r dactionnelles en fran ais;

Avoir un grand souci du d tail et faire preuve de rigueur;

Solides habilet s organisationnelles et capacit travailler sur plusieurs dossiers de fa on simultan e;

De solides comp tences de service la client le et une forte capacit entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses coll gues.

Ma trise de l anglais est un atout.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera d termin selon le mandat il peut tre en t l travail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE TEHORA

TEHORA est une firme qu b coise multidisciplinaire reconnue pour lexcellence de ses services professionnels de nature technique et de gestion de projets l chelle nationale et internationale. Notre mission est daccompagner nos clients dans la concr tisation de leurs projets par lexcellence de notre savoirfaire et de notre cr ativit .

Depuis sa cr ation en 2017 notre quipe de professionnels connait une croissance exponentielle en r pondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires dans le domaine des transports du g nie civil du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien l interne que chez des clients d envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d entreprise ax e sur le bonheur de ses employ s et la diversit .

Chez TEHORA chaque collaborateur est un membre important de l quipe qui contribue notre succ s collectif. Nos membres ont la flexibilit requise pour avoir un quilibre entre le travail et leur vie priv e tout en menant une carri re enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversit des projets la grande autonomie et l interaction directe avec les clients sont appr ci es. Une telle proximit est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre quipe et les clients.

AVANTAGES

• Du t l travail et de la flexibilit pour s adapter vos obligations familiales;
  

• Une culture entrepreneuriale favorisant la cr ativit et linnovation;
  

• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);
  

• Cong s en cas de maladie et loccasion d v nements familiaux;
  

• Outils informatiques adapt s;
  

• Espace de travail panouissant et motivant;
  

• Initiatives sociales et environnementales;
  

• Programme d apprentissage en milieu de travail;
  

• Cheminement de carri re.
  

SALAIRE

Le salaire sera calcul sur la base du taux horaire moyen correspondant votre profil.