ADMINISTRATIVE ASSISTANT mwd in Mnchen

MMGY Lieb ist eine etablierte FullServiceAgentur mit Hauptsitz im Herzen von Mnchen. Wir untersttzen internationale Tourismus und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing Sales Public Relations und Social Media online sowie offline. Wir sind Teil eines greren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lsungen fr unsere Kund:innen anzubieten. Dabei sind wir uns in einer Sache immer einig: Reisen ist unsere absolute Leidenschaft und das spiegelt sich auch in unserer Arbeit wider.

Jetzt bist du gefragt! Du kannst dazu beitragen dass wir weiterhin zu den Besten gehren: Fr unser weiteres Wachstum suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/w/d) als Bindeglied zwischen unserer Finanzabteilung der operativen Planung und Administration mit hohem Engagement viel Leidenschaft und Erfahrung unbefristet Vollzeit in Mnchen.

Tasks

• Als unser Zahlengenie bist du in enger Zusammenarbeit mit dem Team in London fr eine Vielzahl von Aufgaben in unserem Finanzbereich verantwortlich. Dazu gehren die Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Belegen sowie die Eingabe der entsprechenden Daten und die ordnungsgeme Ablage.
• Des Weiteren bist du fr die Eingangskontrolle von Lieferantenrechnungen zustndig und stellst in enger Zusammenarbeit mit unseren Accountants sicher dass alle Transaktionen korrekt bearbeitet und verbucht werden. Du untersttzt bei der Erstellung der Mehrwertsteuererklrung und berprfst die Richtigkeit der Geschftskonten wobei du mit Deinen Adleraugen jeden Fehler direkt identifizierst.
• Du arbeitest eng mit den Buchhaltern in London und unserem Steuerbro in Mnchen zusammen um etwaige Unstimmigkeiten zu erkennen und auszugleichen. Darber hinaus untersttzt du bei der Erstellung von Monatsabschlssen zu denen der Cashflow die Gewinn und Verlustrechnung sowie die Bilanzen gehren.
• Du untersttzt bei den Reisekostenabrechnungen fr die Mitarbeiter:innen.
• Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Ttigkeit ist die Untersttzung bei der Erstellung der Jahresabschlsse um sicherzustellen dass alle finanziellen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Du bist Ansprechpartner:in fr in und auslndische Steuerberater:innen Finanzmter Banken und Versicherungen.
• Du wirkst bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen mit.
• Du tauschst Dich regelmig mit den Kolleg:innen in England aus und stellst die passenden Reportings gewissenhaft zusammen.

Requirements

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und einschlgige Berufserfahrung in der Buchhaltung dem Rechnungswesen Broorganisation oder Administration.
• Deine Englisch und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Dein Zahlenverstndnis ist Gold wert und mit Deinen analytischen Fhigkeiten steckst Du jeden in die Tasche.
• Du bist Expert:in im Umgang mit Excel und den weiteren gngigen Programmen.
• Im Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen trittst Du souvern auf. Bestenfalls hast Du schon Erfahrung mit internationalen Teams sammeln knnen und verfgst ber eine ausgezeichnete interkulturelle Kompetenz.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und serviceorientiert.
• Du bist ein Teamplayer mit offener Persnlichkeit und packst gerne an.
• Integritt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind Dir nicht fremd.

Benefits

• Unsere Klassiker: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge individuelle Weiterbildungen Coffee & Hafermilch Flatrate im Bro.
• Eine moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und selbststndige Zeiteinteilung; Wir sind nicht 9 to 5 Du kannst Dir Deine Arbeitszeit nach der Probezeit flexibel einteilen und bist idealerweise im Rhythmus mit dem Team unterwegs.
• StateoftheartTechnik: Freiheit geht einher mit gutem Equipment. Arbeite vom Caf an der Isar oder Deinem Haus auf dem Land aus. Wir statten Dich mit den ntigen Tools aus.
• Homeoffice vs. Bro: Gerne kannst Du wenn die Projekte es erlauben zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
• Get the party started: Regelmige Teamevents WiesnBesuche und rauschende Weihnachtsfeste wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Ein Blick ber den Tellerrand: Wir arbeiten fr internationale Kund:innen tauchen in fremde Kulturen ein und lernen Menschen mit groer Begeisterung fr ihr Land kennen. Das bereichert in alle Richtungen.
• Wuff: Bei uns im Bro ist auch Dein Vierbeiner herzlich Willkommen

Du passt zu uns Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frhestmglichen Eintrittstermin per EMail! Ein formelles Anschreiben brauchen wir nicht aber wir sind sehr neugierig was Dich an dieser Stelle interessiert.

Wichtig ist dass Du fr Deinen Job brennst und zu uns passt. Unwichtig sind uns: Geschlecht Nationalitt ethnische und soziale Herkunft Religion Behinderung Alter sowie sexuelle Orientierung und Identitt.

Du hast noch Fragen

Alle Details zu unserem Unternehmen und dem Bewerbungsablauf beantwortet Dir Natascha Langhein aus dem Human ResourcesTeam.