Adjoint.e de direction, Air Transat (temporaire 12 mois)

En collaboration avec ladjointe au chef des opérations ladjointe de direction ou ladjoint de direction assure un soutien administratif rigoureux proactif et confidentiel auprès des membres de la haute direction. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes dans un environnement dynamique en constante évolution où la collaboration et la précision sont essentielles.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif de haut niveau aux membres de la haute direction et répondre de façon proactive aux besoins quotidiens.
• Gérer les calendriers Outlook coordonner les priorités et ajuster les horaires en fonction des enjeux daffaires.
• Assurer le suivi de différents dossiers et collaborer avec les équipes afin de respecter les échéanciers et livrables attendus.
• Préparer et traiter les rapports de dépenses dans le système Concur.
• Assurer le soutien logistique et administratif des réunions (réservations de salles commandes de traiteur ordres du jour présentations procès-verbaux etc.).
• Coordonner les déplacements daffaires des membres de la direction.
• Rédiger traduire et mettre en page des documents lettres et courriels dans le respect des normes de confidentialité.
• Remplacer ladjointe au chef des opérations lorsque requis et effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique ou toute formation équivalente.
• Minimum de trois ans dexpérience dans un rôle dadjointe de direction ou dadjoint de direction ou dans un poste administratif similaire auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement corporatif complexe et en constante évolution; la connaissance du secteur du transport aérien est considérée comme un atout.
• Excellentes habiletés relationnelles sens du service diplomatie et discernement.
• Capacité démontrée à gérer de linformation hautement confidentielle avec discrétion.
• Sens aigu de lorganisation gestion efficace du temps et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail.
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint) dAdobe Acrobat ainsi quaisance avec les outils numériques collaboratifs; connaissance de SAP et Concur un atout.
• Capacité à apprendre rapidement et à sadapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de langlais*.
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues partenaires et parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Informations complémentaires :

#LI-ÉL1

• Poste temporaire de 12 mois.
• Travail en présentiel à nos bureaux de Côte-Vertu.
• Prenez note que le titre du poste à linterne pourra différer du titre de laffichage.

Des outils dintelligence artificielle sont utilisés pour lanalyse des candidatures que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin dassurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time