Coordonnateur de bureau ()

Résumé du poste

Le ou la membre de léquipe de soutien aux installations contribue au maintien dun environnement de bureau sécuritaire organisé et fonctionnel. Ce rôle appuie les opérations quotidiennes des installations en coordonnant des tâches dentretien léger en installant des postes de travail en gérant le courrier et les livraisons en soutenant les fournisseurs et en répondant aux demandes de base liées aux installations. Il sagit dune excellente occasion pour une personne souhaitant évoluer dans le domaine des installations ou des opérations en milieu de travail.

Responsabilités clés

Soutien aux installations et au bureau

• Effectuer un dépannage de base pour les problèmes de bureau (chaises moniteurs équipement mineur)
• Signaler les problèmes dentretien ou de sécurité et coordonner les interventions avec les fournisseurs ou la gestion de limmeuble
• Soutenir lorganisation générale du milieu de travail et le respect des normes de propreté

Coordination avec les fournisseurs et la gestion de limmeuble

• Accueillir et escorter les fournisseurs lorsque requis
• Aider à la planification et au suivi des demandes dentretien mineur
• Communiquer clairement les mises à jour liées aux installations aux équipes internes

Courrier et livraisons

• Recevoir trier et distribuer le courrier et les colis entrants
• Coordonner les envois sortants et les ramassages par service de messagerie au besoin

Soutien administratif

• Tenir des registres et journaux de base relatifs aux installations
• Soutenir le suivi des inventaires de fournitures et déquipements
• Aider à des projets spéciaux ou à lorganisation dévénements selon les besoins

Qualifications et compétences

Exigences

• Diplôme détudes secondaires ou équivalent
• À laise de travailler sur place dans un environnement de bureau
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité deffectuer des tâches physiques légères (soulever jusquà 25 lb déplacer des chaises ou de léquipement)
• Fiable professionnel(le) et axé(e) sur le travail déquipe

Atouts

• Expérience préalable en bureau en installations ou en soutien en milieu de travail
• Compétences de base en dépannage technique
• Familiarité avec les environnements de bureau ou les immeubles corporatifs

Conditions de travail

• Travail sur place durant les heures de bureau de jour
• Marche position debout et levage léger occasionnels requis

Qualifications :

Qualifications et expérience
Diplôme certificat ou expérience équivalente en services des installations soutien au milieu de travail exploitation des bâtiments ou domaine connexe.
Expérience dans un rôle de soutien aux installations services en milieu de travail ou coordination de services (un atout).
Connaissance des systèmes de gestion des demandes de la coordination des fournisseurs ou des processus financiers de base (un atout).

Compétences et aptitudes
Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs priorités.
Compétences en communication claires et professionnelles.
Capacité à travailler efficacement dans un rôle de soutien auprès de la direction des installations ou de lenvironnement de travail.
Compréhension de base des opérations des installations et des services en milieu de travail.
Grande attention aux détails et sens du suivi.
Approche collaborative adaptable et orientée vers le service.
Esprit proactif de résolution de problèmes et engagement envers la propreté la sécurité et la qualité des services.

Informations complémentaires :

Informations complémentaires

Ce que Sodexo peut vous offrir :   
    Un environnement de travail flexible 
    Une rémunération compétitive et des avantages sociaux de qualité 
    Programmes de formation et de développement 
    Dinnombrables possibilités de croissance 
    Responsabilité des entreprises et durabilité 
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