Commissaire adjointe à la vie étudiante | Deputy Commissioner – Student Life

University Of Ottawa Students' Union

Job Location:

Ottawa - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

(English Follows)

Poste : Commissaire adjointe à la vie étudiante

Heures : 20 heures par semaine du septembre au 30 avril jusquà 34 heures par semaine de juin à août

Salaire : 21.75 $/heure du 1 juin au 30 avril

Supérieure immédiate : commissaire à la vie et comité exécutif

Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant

Ce poste nest pas syndiqué au titre du SCFP 4349 et nest pas soumis aux augmentations et aux avantages prévus par la convention collective du SÉUO.

Description de lemploi

Le SÉUO est actuellement à la recherche dune étudiante membre du SÉUO pour pourvoir le poste de commissaire adjointe à la vie étudiante et pour aider le ou la commissaire à la vie étudiante dans lexécution de son mandat et pour effectuer dautres tâches liées au portefeuille de la vie étudiante.

Le ou la commissaire à la vie étudiante sefforce de faire de votre expérience à lUniversité dOttawa une expérience mémorable. Ielle organise des activités sociales et philanthropiques sur le campus comme la Semaine 101 et le Relais pour la vie. Ielle gère également les relations avec les associations étudiantes reconnues et supervise ladministration des fonds et des bourses détudes.

Responsabilités:

Travailler en collaboration avec le Commissaire à la vie étudiante afin de laider à remplir ses fonctions y compris en participant aux campagnes et événements
Fournir un soutien dans la supervision la planification et lorganisation de la Semaine 101 avec le Commissaire à la vie étudiante et le Coordinateur de la Semaine 101
Fournir un soutien dans la supervision la planification et lorganisation de la Semaine Frost
Soutenir ladministration des relations avec les groupes étudiants enregistrés sur le campus.
Apporter un soutien dans la conception la promotion et ladministration des fonds et des bourses détudes.
Accomplir des tâches administratives telles que répondre aux courriels rédiger des lettres rédiger des rapports planifier des programmes et élaborer des listes de ressources.
Assister et soutenir les tables rondes sociales (TRS) et rédiger les procès-verbaux des réunions si cela est jugé nécessaire.
Contribuer à limage positive et à léducation au sein du SÉUO en invitant à penser positivement et au professionnalisme au sein de lenvironnement du SÉUO.
Effectuer dautres tâches connexes.

Qualifications:

Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversité dOttawa est obligatoire
Être étudiante à lUniversité dOttawa et membre de lassociation étudiante de lUniversité dOttawa.
Avoir de lexpérience en matière de bénévolat ou de travail avec des étudiantes.
Compréhension et acceptation de la diversité.
Flexibilité adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes.
Faire preuve douverture desprit de tact et dinvestissement dans la création dun espace sûr pour toustes.
Être à laise avec le public.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication tant à lécrit quà loral.
Excellentes compétences en matière dorganisation de résolution de problèmes et de gestion du temps.
Motivation personnelle et enthousiasme.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Connaissance pratique des logiciels Microsoft Google et Internet.
Leadership et expérience en matière de programmes dirigés par des étudiantes un atout.
La con naissance ou lexpérience du SÉUO de ses services et de ses activités est un atout.

Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que lentretien se déroulera dans les deux langues officielles (français et en anglais).

Les candidat(e)s potentielles sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitae avec deux (2) références par courriel avant le 19 mai à 23 h 59. Nous ne communiquerons quavec les candidates invitées à une entrevue.

La préférence sera accordée aux candidates qui font partie des groupes visés par léquité en matière demploi.

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Position: Deputy Commissioner Student Life

Hours: 20 hours/week from September to April 34 hours per week from June to August

Wage: $21.75/hour starting June 1st and ending on April 30th

Reporting to: Student Life Commissioner and Executive Committee

Type of position: Replacement of an existing vacancy

This position is not unionized under CUPE 4349 and is not subject to increases and benefits per the UOSU Collective Agreement.

Job Description

The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fulfill the duties of the Deputy Commissioner Student Life position to assist the Student Life Commissioner in executing their mandate and to assist with other tasks relating to the Student Life portfolio.

The Student Life Commissioner works to make your experience at uOttawa a memorable one. They organize social and philanthropic events on campus such as 101 Week and Relay for Life. They also manage relations with Recognized Student Governments and oversee the administration of funds and scholarships.

Responsibilities:

Work closely with the Student Life Commissioner to assist them in the fulfilment of their responsibilities including assisting with campaigns and events
Provide support in the oversight planning and execution of 101 Week alongside the Student Life Commissioner and 101 Week Coordinator
Provide support in the oversight planning and execution of Frost Week
Support the administration of relations with Registered Student Groups on campus
Provide support in the design promotion and administration of funds and scholarships
Complete administrative duties such as answering emails writing letters writing reports planning programs developing resource lists
Attend and support Social Round Tables (SRTs) and produce meeting minutes as deemed necessary
Contribute to the positive image and education of the UOSU promoting positivity and professionalism in the UOSU environment
Perform other related duties

Qualifications

Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is a mandatory requirement;
Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Student Union
Experience volunteering or working with students
Understanding and acceptance of diversity
Flexibility adaptability and ability to work in high stress situations
Proof of open-mindedness tact and investment in creating a safe space for all
Comfortable working with the public
Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal
Excellent organizational problem solving and time management skills
Self-motivated and enthusiastic
Ability to work independently and as part of a team
Working knowledge of Microsoft Google and Internet software
Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
Knowledge of or experience with the UOSU its services and activities is an asset

Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be conducted in both official languages (English and French).

Prospective candidates are invited to submit a cover letter resume and a list of two (2) references by 11:59 PM on May 19th 2026. Only those candidates invited to an interview will be contacted.

Preference will be given to candidates from equity seeking groups.

(English Follows)Poste : Commissaire adjointe à la vie étudianteHeures : 20 heures par semaine du septembre au 30 avril jusquà 34 heures par semaine de juin à aoûtSalaire : 21.75 $/heure du 1 juin au 30 avrilSupérieure immédiate : commissaire à la vie et comité exécutifType de poste : Remplacement d...