Alternance – Assistant de gestion PME BTP – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Lentreprise

Entreprise partenaire du secteur BTP et immobilier cette PME denviron 30 salariés intervient en rénovation maintenance de bâtiments et petits travaux pour des clients professionnels en Île-de-France. Elle renforce son suivi administratif pour mieux gérer les devis factures dossiers chantier et échanges avec les sous-traitants en Essonne et en région parisienne.

Le poste

En alternance et en apprentissage à Massy 91300 en Essonne deviens assistant de gestion PME et entre au cœur de lorganisation dune entreprise de travaux. Tu apprendras à suivre les dossiers clients appuyer la comptabilité courante et fluidifier les échanges entre les équipes terrain les fournisseurs et la direction.

Tes missions

• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers devis bons de commande et contrats de sous-traitance.
• Suivre les factures clients et fournisseurs avec lappui de la responsable administrative.
• Relancer les pièces manquantes auprès des clients fournisseurs artisans et conducteurs de travaux.
• Classer contrôler et archiver les documents obligatoires liés aux interventions et aux marchés.
• Participer à la gestion des plannings dintervention et à la transmission des informations aux équipes terrain.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel pour les dépenses règlements acomptes et dossiers en cours.
• Contribuer à laccueil téléphonique et à la rédaction de courriers ou mails professionnels.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun Baccalauréat.

• Tu es organisé(e) réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes dans la même journée.
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et fournisseurs.
• Tu maîtrises les bases de Word Excel et de la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies les tâches concrètes le suivi de dossiers et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement administratif dune PME du BTP.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion ladministration et la comptabilité ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME assistant(e) de direction assistant(e) RH office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer

Candidate maintenant et prends ta place dans une PME où ladministratif fait vraiment avancer les chantiers.