Assistant de Gestion Administrative (FH)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre Direction Technique et Performance. Vous serez le pilier administratif de nos équipes Opérations et Direction en assurant le suivi de projets variés et le support transversal de nos activités. 

VOS MISSIONS PRINCIPALES : 

Gestion des investissements (CAPEX)

• Suivi complet des demandes dinvestissement : préparation signature et enregistrement 
• Gestion des commandes et facturation 
• Reporting mensuel

Réformes véhicules 

• Gestion administrative des dossiers de cession 
• Mise en vente et suivi des ventes 
• Coordination avec les acheteurs

Support administratif flotte

• Saisie et suivi des commandes (Masternaut Goodyear)

Projets EcoTravail/ EcoConduite/ Audits 

• Planification et organisation 
• Gestion des commandes matériels
• Reporting 

Gestion des contrats et sites 

• Suivi des contrats fournisseurs (eau électricité téléphonie imprimantes etc.)
• Gestion administrative des baux et documents sites 
• Coordination des prestataires de maintenance 
• Gestion des situations durgence (pannes fuitesetc.)

Téléphonie mobile 

• Gestion du parc mobile et des cartes SIM
• Suivi des contrats Télécoms

Travaux et projets sur sites 

• Suivi administratif et financier des projets
• Gestion des devis et factures
• Coordination sur site

Organisation dévénements 

• Réunions séminaires formations. 

Reporting 

• Synthèses pour la direction et le siège

Nous proposons un contrat en CDI au sein de notre agence dEcquevilly (78). 

Qualifications :

Vous disposez dun Bac2 minimum et idéalement dune première expérience en gestion administrative dans un  environnement PME/PMI. 

Vous êtes rigoureux(se) autonome et polyvalent(e) avec un excellent relationnel une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs projets en parallèle. 

Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence et votre rigueur seront valorisées. Vous évoluerez dans un environnement où linitiative est encouragée et où vous contribuerez directement au bon fonctionnement opérationnel de lentreprise. 

Informations supplémentaires :

Informations supplémentaires

Avantages proposés :

• Salaire brut mensuel : entre 2100 et 2200 
• 13ème mois
• Intéressement/ Participation
• TR
• Mutuelle dentreprise
• Remboursement des frais de transport
• Perspectives dévolution et mobilité au sein du Groupe

Retrouvez la raison dêtre du Groupe Veolia :
tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time