Assistant(e) de Gestion Administrative (HF)

Vous avez envie de donner plus de sens et dénergie à votre carrière

Venez co-créer un avenir énergétique plus propre et plus responsable en rejoignant notre client Enens (Groupe Advens) une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions durables pour accompagner la transition énergétique.

Avec une expertise reconnue dans le domaine des énergies renouvelables et de lefficacité énergétique depuis plus de 10 ans linnovation la qualité et la satisfaction client sont au cœur de ses valeurs.

Dans un contexte de structuration et de développement léquipe se renforce et recherche aujourdhui un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) prêt(e) à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations.

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) au DAF et travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire Biocarburants et Commerciale vous assurez un rôle central dinterface entre clients fournisseurs et équipes internes en prenant en charge la gestion administrative et commerciale des commandes de bout en bout.

Vos principales responsabilités incluent :

- Sur lensemble des activités du Groupe à 60% de votre temps :

1/ Gestion et suivi des commandes

• Assurer la prise en compte et lenregistrement des commandes

• Contrôler la conformité des commandes

• Suivre les dossiers clients

• Mettre à jour la base de données clients

• Suivre les indicateurs de vente et remonter les informations à la hiérarchie

• Gérer les litiges et garantir la satisfaction client

• Traiter et/ou transmettre les réclamations

2/ Gestion administrative et facturation

• Répondre aux demandes clients (téléphone mail)

• Émettre et contrôler la facturation (dont vérification des anomalies)

• Assurer le suivi des paiements en lien avec la comptabilité

• Relancer les impayés

• Gérer les demandes administratives (modifications de contrat adresses etc.)

- Plus spécifiquement pour les activités Biocarburants du Groupe à 40% de votre temps :

3/ Assistanat commercial

• Envoyer les bilans de chargement

• Saisir les données (outils : Platts NSG PRICE DATA et tableaux de suivi Excel)

• Créer et suivre les commandes dans lERP

• Gérer la facturation spécifique

• Assurer des missions ponctuelles en soutien de la gestionnaire commerciale (saisie de prix ajustements codes...)

4/ Assistanat activité Biocarburants

• Préparer les bilans et saisir les entrées biocarburants

• Alimenter les outils de suivi

• Créer les commandes associées dans lERP

• Vérifier les RIB

• Assurer le suivi administratif lié à lactivité

Profil recherché :

Formation : Bac à BTS Assistant de Gestion ou équivalent

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire

• Bonne maîtrise des ERP et outils de gestion des commandes

• Connaissance des outils de suivi et de gestion contractuelle

• Notions en comptabilité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM

• Niveau danglais intermédiaire apprécié

• Sensibilité aux objectifs de performance (SMEP)

• Organisation et rigueur

• Capacité à prioriser et gérer les urgences

• Adaptabilité et polyvalence

• Esprit dinitiative

• Bon relationnel et sens de lécoute

• Autonomie

Pourquoi rejoindre Enens

• Une entreprise à taille humaine où vos idées et initiatives sont valorisées

• Un environnement engagé dans la transition énergétique

• Une équipe collaborative et dynamique

• Un poste polyvalent et responsabilisant

Un process de recrutement simple et transparent

1/ Échange découverte avec le Talent Partner Neovoxia
2/ Entretien avec Emmanuel (DAF) puis avec Marine (Gestionnaire Biocarburants & Commerciale)
3/ Proposition dembauche et intégration rapide

Suivi et feedback tout au long du processus de recrutement ;)

Autres informations ℹ

Statut : Employé
Rémunération : 25 à 27 K brut annuel
Poste basé en présentiel

Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h30 (1 RTT/mois)

Avantages : prise en charge à 50% des transports en commun intéressement mutuelle

Accès : RER D Moissy Cramayel

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à un projet porteur de sens Postulez