Apprenti Event Manager HF

Devenez Apprenti(e) Event Manager H/F au sein de Novotel Paris Centre Tour Eiffel !

Rattaché(e) au responsable commercial et dans une équipe de 14 personnes votre rôle principal sera dêtre linterlocuteur unique du client tout au long de lévènement en assurant la relation client le suivi commercial la gestion financière et la coordination entre les différents services ! 

Vos missions :

Relationnel client :

• Assurer un suivi de contact durant tout le déroulement de lévènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J (Nous pouvons accueillir jusquà 500 personnes).
• Garantir un bon déroulement de la livraison des prestations vendues
• Accompagner au quotidien le client :  flash briefing  avec le client durant la manifestation et le debriefing final avec un questionnaire de satisfaction

Commercial :

• Développer les ventes additionnelles : conseil et vente de la bonne prestation (restauration audiovisuel)
• Rédiger les avenants au contrat et mettre à jour les documents internes
• Assurer la co-responsabilité commerciale des dossiers qui te sont confiés.

Gestion Financière :

• Suivre les acomptes clients
• Veiller au respect du budget et à loptimisation des marges
• Effectuer la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)
• Organiser une préfacturation à valider avec le client
• Suivre les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité

Coordination interne :

• Etablir diffuser et animer la fiche de fonction en réunion 
• Veiller à la mise en alerte des besoins spécifiques et à la bonne coordination des services
• Acquérir une bonne connaissance de lensemble des départements (Sales F&B Hébergement)

Qualifications :

Votre profil :

• Vous êtes résistant(e) au stress
• Vous aimez travaillez en équipe
• Vous arrivez à comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues
• La créativité la prise dinitiative lorganisation sont des qualités qui vous caractérise
• La connaissance du monde hôtelier serait un plus
• Vous détenez un niveau danglais courant (lu parlé écrit)

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre  :

Un 13ᵉ mois

Intéressement collectif participation et épargne salariale

Indemnité compensatrice de nourriture

Carte Heartist pour profiter de tarifs préférentiels dans le monde entier

Cours de sport collectif offerts au sein du fitness de létablissement

Une expérience formatrice au sein dun établissement offrant une vision complète et enrichissante des métiers de lhôtellerie 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time