Superviseure, entrepôt et bâtiment- pharma

Titre du poste:Superviseure entrepôt et bâtiment- pharma
Numéro de la demande: 47734
Catégorie demploi:Centre de distribution
Division:Qc DP - Distribution ProDoc ()
Département:Logistique et distribution
Lieu de travail:LE GROUP JEAN COUTU - PRODOC (#M-PDOC)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme daide aux employées

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe :

Sous la responsabilité dude la vice-présidente des opérations lela titulaire est appelée à effectuer les tâches suivantes selon les besoins daffaires.

Vos responsabilités en tant que Superviseure entrepôt et bâtiment- pharma :

Entretien & rénovation:

- Voit à lentretien des locaux et supervise lentretien du terrain conformément aux procédures de la compagnie.

- Demande de soumissions et octroie les contrats aux fournisseurs pour différents travaux selon la politique de délégation et selon les procédures.

- Effectue à loccasion des travaux mineurs de rénovation et effectue certains achats

- Accompagne les différents sous-traitants lors de travaux au besoin.

Expédition & réception:

- Supervise le personnel dentrepôt et au besoin effectue la réception et lexpédition des commandes vérifie et prépare les commandes selon la liste préétablie procède à la manutention au transport et à lentreposage du matériel à laide de léquipement requis.

- Saisit des informations de réception dans le système dinventaire permanent après validation (quantité lot expiration).

- Sassure que la documentation et les formulaires respectent les procédures.

- Agit comme point de contact des transporteurs pour les livraisons et les cueillettes.

- Gère le matériel roulant de la climatisation des équipements dentrepôt et du matériel de surveillance

- Gère linventaire des diverses fournitures dexpédition et émet les réquisitions dachat lorsque requis.

- Gère linventaire des palettes CHEP avec lentrepôt de Varennes et le fournisseur.

- Informe les intervenants concernés des changements de palettisation à la réception et revoit au besoin la configuration de palettisation pour lexpédition selon les requis des clients.

- Gère avec les fournisseurs de médicaments les requis et les enjeux.

- Sassure du bon fonctionnement du transport des produits vers les clients ou lentrepôt externe.

- Est la personne-ressource du système ERP pour son secteur dactivité.

BPF & conformité :

- Gère à linterne le système de contrôle environnemental (antiparasitaire) et la relation fournisseur (pression-température-humidité de létablissement).

- Documente les alarmes et participe aux investigations et actions correctives à mettre en place.

- Agit comme personne-ressource pour la rédaction et la révision des procédures opératoires normalisées (PON) touchant lentrepôt et le bâtiment et transmet les informations pertinentes pour la déclaration de toute déviation ou anomalie.

- Sassure que les locaux de lentrepôt sont conformes aux requis des BPF et forme le personnel au besoin.

- Gère laspect logistique des produits périmés des destructions et des produits nécessitant un retour chez le fournisseur.

- Analyse les écarts liés aux opérations dentrepôt et met en place les actions correctives nécessaires afin dassurer en tout temps la traçabilité complète et conforme des produits.

- Gère les suivis périodiques sassure que toutes les tâches sont effectuées selon le calendrier approuvé par lAQ émet les déviations et met en place les actions correctives lors de délais.

- Gère les audits internes et externes (environnement santé et sécurité) et participe aux audits de Santé Canada.

Autres :

- Gère le système des cartes daccès et des caméras et tient le registre des clés de la bâtisse pour les différentes zones et types daccès.

- Responsable de la gestion environnementale (gestion des déchets) participe aux comités compile les informations et prend les actions pour latteinte des objectifs de lentreprise.

- Est le premier répondant pour les alarmes de sécurité.

- Participe au contrôle périodique de linventaire et aux investigations des écarts et anomalies.

- Effectue mensuellement les recherches et confirme lexactitude de la facturation pour les envois par courrier

- Développe et maintient les KPI de son département.

- Effectue différentes emplettes (banque quincaillerie bureau de poste etc.)

- Est responsable de la formation des nouveaux préposés au service de la logistique

Les qualifications que nous cherchons :

- Posséder un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration (profil gestion des opérations) ou en mécanique du bâtiment ou toutes autres études pertinentes.

- Cinq (5) ans dexpérience dans un poste similaire au sein dune entreprise pharmaceutique ou réglementée ou un diplôme universitaire avec deux (2) ans dexpérience pertinente.

- Connaissance fonctionnelle des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) applicables aux fonctions dexpédition réception entreposage sécurité accès et environnement.

- Posséder une excellente capacité physique permettant de manipuler des colis parfois lourds.

- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit).Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

- Avoir ses cartes de compétences pour la conduite des chariots élévateurs.

- Bonne connaissance dun système de gestion dinventaire (ERP) tel que SAP Microsoft Dynamics ou autre.

- Bonne connaissance de la suite Office (Excel Word).

Quelques atouts supplémentaires :

- Connaissance de lenvironnement pharmaceutique

- Gestion des priorités

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Communication interpersonnelle

- Autonomie