Assistente de Eventos Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência
Porto Alegre - Brazil
Job Summary
A Unisinos está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores.
Valorizamos a pluralidade em todos os aspectos trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero cor/raça etnia deficiência idade família ou estado civil identidade ou expressão de gênero nacionalidade afiliação política religião orientação sexual dentre outras.
Todas as pessoas são bem-vindas.
#vemserUnisinos
Responsibilities
- Realizar o acolhimento das demandas de proponentes internos e externos buscando atender expectativas e necessidades relacionadas aos eventos promovendo a satisfação dos públicos envolvidos.
- Executar atividades relacionadas à organização de eventos como:
- Solicitação de orçamentos junto a fornecedores;
- Registro de requisições de compra no sistema da Universidade;
- Realização de visitas técnicas com proponentes e fornecedores;
- Acompanhamento da montagem execução e desmontagem dos eventos.
- Registrar informações e dados nos sistemas institucionais e plataformas de eventos contribuindo para o monitoramento de indicadores da área.
- Participar de reuniões com demandantes e áreas envolvidas no planejamento e organização dos eventos.
- Comunicar incidentes e desafios identificados durante as atividades visando a melhoria contínua dos processos.
- Interagir com diferentes áreas da Universidade garantindo o cumprimento de processos e prazos institucionais.
Prerequisites
- Ensino Superior em andamento ou completo em áreas da Comunicação ou áreas Administrativas (Gestão e Negócios)
- Pacote Office.
- Experiência com organização de eventos
- Contato e negociação com fornecedores
- Conhecimento em plataformas de eventos e Excel/ERP
- Organização proatividade e boa comunicação
- Gestão de múltiplas demandas e prazos
- Noções de cerimonial e marketing de eventos
- Experiência em ambiente educacional (diferencial)
Experiences
Benefícios:
- Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
- Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia;
- Gympass (Wellhub);
- Formações Internas;
- Convênio com farmácias;
- Convênio com SESC;
- Seguro de vida;
- Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
- Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
- Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
- Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
- Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
- Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
- Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);
Required Experience:
Junior IC
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Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição , sustentabilidade , inovação e ética . Em nossa Instituição, acreditamos na importância d ... View more