ATTACHE(E) ADMINISTRATIF(VE) EXPLOITATION

Veolia Recyclage et Valorisation recherche un(e) Attaché(e) Administratif(ve) Exploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de Rennes (35).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la reprise dactivité de lunité suite à un arrêt prolongé pour travaux. Nous recherchons une personne dynamique motivée et désireuse de rejoindre une équipe elle-même très dynamique.

Les missions principales :

Assurer la conformité et la traçabilité des flux (apports et expéditions) du site.

Apporter un soutien aux équipes dexploitation de méthode et des ressources humaines.

Sous la responsabilité du Responsable Méthode :

• Gestion des flux de déchets (Entrées/Sorties)

  • Assurer la conformité et le suivi des tonnages entrants via le logiciel de pesées (AGAP).

  • Contrôler valider et corriger les données de pesées avec les apporteurs avant facturation.

  • Suivre les expéditions du site via AGAP Track Déchet et/ou BSD manuels.

• Gestion de la conformité réglementaire

  • Préparer contrôler transférer pour validation et assurer le renouvellement des Fiches dIdentification Préalable à lAcceptation des déchets (FIPA).

  • Gérer la transmission et le suivi des protocoles de sécurité et des conventions de dépotage.

• Reporting et Déclarations

  • Transmettre les éléments du reporting client Rennes Métropole (mensuel) sur la plateforme dédiée.

  • Saisir les déclarations CITEO et ECO MAISON (trimestrielles).

• Communication interne/externe

  • Participer à la mise à jour des affichages dynamiques pour les communications au personnel et aux visiteurs.

Sous la responsabilité du Responsable dExploitation :

• Accueil et Sécurité

  • Assurer laccueil lorientation et linformation des personnes contactant ou se présentant sur le site.

  • Gérer le suivi des transmissions/réceptions des plans de prévention annuels.

  • Respecter et signaler à la hiérarchie les non-conformités liées aux consignes dhygiène de sécurité denvironnement dénergie de qualité et de conditions de travail.

• Logistique et Propreté du Site

  • Garantir la propreté du site notamment les extérieurs et le bâtiment administratif.

En soutien de lAssistante RH et Exploitation :

• Administration du Personnel et RH

  • Transmettre les fiches récapitulatives des éléments de paie les arrêts de travail les demandes spécifiques.

  • Participer à la saisie des éléments de fin de mois dans le logiciel des éléments variables de paie (Chronotime)

  • Suivre les dotations en badges/clés du personnel et des visiteurs.

• Logistique et Services Généraux

  • Organiser et gérer les services généraux (reproduction consommables etc.).

  • Réaliser les commandes/réceptions via AGORA/SAP.

  • Gérer certains contrats du bâtiment administratif (fontaine à eau plantes pharmacie etc.).

  • Participer à lorganisation logistique des déplacements et hébergements du personnel (formations etc.).

  • Participer à lorganisation des événements conviviaux de lentreprise.

  • Réceptionner le courrier.

Qualifications :

Votre Profil :

• Formation BTS/DUT (idéalement BTS SAM) ou expérience équivalente.

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

• Bonnes compétences orales et rédactionnelles.

• Forte appétence pour les processus et lexploitation.

Qualités Personnelles Essentielles :

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

• Excellent relationnel.

• Forte capacité dorganisation.

Informations supplémentaires :

Ce qui vous plaira chez nous :

• 13ème mois Prime vacances

• Prime dintéressement et de participation

• Mutuelle avantageuse

• Plan dEpargne Entreprise Groupe

• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue incapacité temporaire ou définitive)

• Mobilité groupe mobilité géographique fonctionnelle

• Formations

Pourquoi nous rejoindre

Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time