DIRECTEUR DE LA PLANIFICATION ET DE LINFORMATION SANITAIRE, ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTÉ

Il ou elle assure le leadership et la gestion des principaux secteurs dactivités techniques qui sont indispensables à latteinte des objectifs du mandat de lInstitution. Le ou la titulaire de ce poste est chargé dinterpréter les grandes visions et orientations émanant des instances dirigeantes et du Directeur général ainsi que de définir et dassurer la gestion des buts et objectifs permettant de remplir ce mandat. Les responsabilités dun poste D1 incluent la supervision de professionnels dont certains ont rang de Chefs de Division au grade P5 supervisant eux-mêmes dautres professionnels.  

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Fonctions de leadership

Le Directeur rend compte directement au Directeur général de lOOAS (Chef de lInstitution). En tant que lien principal entre le département et la Direction Générale tant à lintérieur quà lextérieur de lInstitution le Directeur est responsable de ce qui suit :

• Communiquer clairement au personnel la vision de linstitution expliquer dans quelles mesures les activités du département sinsèrent dans cette vision et expliquer les stratégies pour lexécution des tâches requises.
• Être au fait des évolutions techniques politiques sociales et économiques.
• Travailler en collaboration avec les autres directeurs de linstitution pour sassurer que le travail soit harmonisé avec celui des autres départements si nécessaire.

Fonctions managériales

Le Directeur assure la supervision au sein du département des cadres Professionnels et des Agents des services généraux. Il ou elle mettra en œuvre un ensemble de compétences transactionnelles en matière de gestion pour sassurer que le personnel du département travaille de manière efficace et efficiente et quil produise les résultats attendus avec la qualité requise et dans les délais impartis.

Les fonctions managériales incluront :

• Définir les buts les objectifs et élaborer les plans dactivités ainsi que les budgets annuels sinscrivant dans le plan global de lInstitution ; évaluer et faire le suivi de la réalisation des objectifs ; utiliser les données disponibles pour analyser lévolution de la santé dans la région et ajuster les orientations des objectifs en conséquence. Négocier les ajustements nécessaires en ce qui concerne les objectifs et des budgets ;
• Mettre en œuvre au sein du département le concept de budgétisation axée sur la performance ;
• Organiser le département de manière efficiente en définissant clairement les rapports hiérarchiques avec une bureaucratie réduite au minimum et une délégation optimale des pouvoirs et responsabilités ;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements concernés pour assurer de façon efficace et efficiente des services tels que les recrutements les décisions relatives aux performances les promotions et les questions connexes ;
• Définir les normes de travail et mettre en place des mécanismes de suivi du rendement du personnel et sassurer que les normes soient observées strictement et les délais respectés tout en préservant la qualité du travail ;
• Superviser le processus de planification de la performance individuelle du personnel au sein du département au moyen des systèmes en place pour la planification et lévaluation de la performance ;
• Donner aux collaborateurs de façon périodique et rapide le retour dinformation sur leurs performances ;
• Simpliquer activement dans le renforcement des capacités du personnel afin de sassurer que les compétences nécessaires soient disponibles et quelles correspondent aux attentes en ce qui concerne les plans les objectifs et les structures existantes ;
• Instaurer un environnement de travail productif au sein du département afin dencourager la participation du personnel.

Recours à lexpertise personnelle

Bien que le directeur dispose dune équipe de professionnels compétents il peut parfois être amené à recourir directement son expertise personnelle dans le domaine technique concerné de lune des manières suivantes :

• Fournir des conseils techniques sur la conception ou la mise en œuvre dun programme dans un domaine où il dispose dune expertise technique de haut niveau ;
• Représenter la CEDEAO/OOAS lors de réunions professionnelles ou au sein de groupes de travail ; prononcer des discours négocier des accords et assurer la médiation en cas de litiges ;
• Conduire ou participer à des missions techniques pour lélaboration de projets et de programmes ;
• Fournir des conseils sur des questions relevant de son domaine dexpertise technique ;
• Assurer la coordination avec la commission parlementaire spécialisée compétente en matière de législation régionale le cas échéant.

Rôle technique

Le candidat retenu est chargé de donner des orientations ou de superviser et dencadrer le personnel des deux divisions du Département ainsi que de fournir un appui technique à tous les autres départements et à lensemble du personnel en matière de planification stratégique dinformation sanitaire de partenariat et de mobilisation de ressources ainsi quen matière délaboration et de mise en œuvre de projets. Il ou elle doit fournir des orientations en matière de préparation du Plan de travail annuel et du cadre de résultats de lOrganisation.  

Le ou la titulaire de ce poste doit sacquitter des tâches et responsabilités ci-après :

1. Coordonner lélaboration des plans stratégiques des plans thématiques et des plans annuels de lOrganisation ;
2. Coordonner lélaboration et la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités ;
3. Coordonner la mise en œuvre de lObservatoire Régional de la Santé ;
4. Coordonner la production et le partage de produits dinformation sur la santé de manière adéquate (données probantes pour la planification et laction) ;
5. Coordonner lélaboration et la mise en œuvre de la politique régionale et des outils de plaidoyer pour le Système dInformation Sanitaire (SIS) aux niveaux régional et national ;
6. Appuyer la mise en place et la facilitation du Forum des Partenaires du SIS afin de consolider les SIS intégrés en Afrique de lOuest ;
7. Accompagner les États membres dans leurs efforts de planification et de réforme du secteur de la santé fondés sur des données probantes ;
8. Coordonner lélaboration et la mise en œuvre des projets et des programmes de lOrganisation ;
9. Assurer la coordination de la mise en œuvre du Plan stratégique de lOrganisation ;
10. Assurer la coordination de la préparation des rapports dactivité périodiques de lOrganisation ;
11. Assurer le suivi et lévaluation de la mise en œuvre du Plan stratégique des projets et des programmes de lOrganisation ;
12. Assurer la coordination de la collaboration en matière de santé avec les pays membres les institutions communautaires les partenaires ainsi que les organisations régionales et internationales ;
13. Assurer la coordination de toutes les initiatives de mobilisation des ressources pour le financement des plans projets et programmes de lOrganisation ;
14. Assurer la coordination de lélaboration et de la mise en œuvre des stratégies de financement de la santé ;
15. Superviser les activités du personnel du département ;
16. Sacquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications :

• Être titulaire dun Master (ou équivalent) en Planification Santé Publique Economie de la Santé Information Sanitaire /Statistiques de Santé ou tout autre domaine pertinent pour laide internationale au développement délivré par une université reconnue.
• Justifier dau moins douze (12) années dexpérience professionnelle dans le domaine de la planification et de linformation sanitaire dont six (6) années dexpérience professionnelle pertinente à linternational et cinq (5) années à un niveau de supervision.
• Avoir une connaissance approfondie des politiques et des enjeux liés à la santé au sein de la CEDEAO ;
• Avoir une maitrise avérée des stratégies et outils de communication publique incluant les réseaux sociaux et la maitrise de loutil informatique ainsi quune expérience professionnelle avec des institutions partenaires.
• Faire preuve dune capacité avérée à exercer un jugement éditorial éclairé y compris sur des questions de santé politiquement sensibles et à prendre des décisions en tenant compte de limpact sur les parties prenantes et des résultats attendus.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Avoir une solide expérience de leadership dans létablissement de partenariats stratégiques la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes au sein dune organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale.
• Avoir une bonne connaissance du mandat du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de létat/des tendances économiques politiques et sociales des États membres en ce qui concerne leur propre champ daction.
• Faire preuve de cohérence dans les actions avoir la capacité de respecter les valeurs les méthodes la confidentialité léthique les mesures les principes les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause peu importe les circonstances.
• Avoir la capacité de nouer et dentretenir de bonnes relations de travail avec les chefs dinstitution les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes susciter lengagement résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement.
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.
• Être capable de promouvoir une culture susceptible damener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats.
• Avoir la capacité dassurer le leadership la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.
• Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO encadrer motiver et susciter lengagement des agents développer leurs capacités à travailler en équipe.
• Être capable de superviser la gestion des projets les contrôles internes la gestion des ressources financières et daborder les problèmes dune manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes.
• Savoir faire preuve desprit dinitiative et de lingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs à la conduite des multiples tâches assignées et à lobtention de résultats positifs.
• Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service.
• Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client.
• Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente.
• Avoir une bonne connaissance de lenvironnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de lhomme ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine respectueuse de la diversité culturelle et de léquilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination.
• Bien comprendre les divers points de vue culturels notamment ceux de ressortissants dAfrique de lOuest être sensible aux différences entre les groupes aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures.
• Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats.
• Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Savoir faire preuve dobjectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles les positions et les différences entre les sexes et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre.
• Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO.
• Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes dune manière durable et efficace.
• Avoir un sens aigu des questions commerciales sociales et politiques et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO.
• Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à lélaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à lamélioration des résultats pour les États membres.
• Capacité de rédiger et danalyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure délaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.
• Capacité de prévoir et dinterpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux économiques et politiques) et de formuler des recommandations.
• Capacité didentifier/de cerner les forces et les faiblesses de stimuler la créativité de réduire la résistance au changement et daméliorer la réalisation des objectifs stratégiques.
• Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines financières et matérielles.
• Avoir une bonne capacité découte et de compréhension des points de vue des autres afin déclairer les déclarations les décisions ou les recommandations.
• Être capable détablir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion. 
• Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser lémergence de nouvelles connaissances idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis.
• Savoir faire preuve de capacité découte en vue dencourager une meilleure communication entre les membres de léquipe de manifester de lattention à leur égard et de leur donner le sentiment dêtre valorisés ; susciter lengagement des employés au sein des différentes institutions et agences.
• Posséder dexcellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et dentretenir des relations cordiales axées sur la collaboration.
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de linformation et de la communication (TIC).
• Savoir écrire et parler couramment lune des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais français et portugais). La connaissance pratique dune des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.
• Posséder dexcellentes compétences en matière de planification avoir la capacité de définir des attentes claires de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes.
• Être en mesure détablir des objectifs datteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; savoir faire preuve de résilience de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile.
• Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques opérationnels des programmes des projets et individuels.
• Capacité de mettre en œuvre les plans de mobiliser et dengager les collaborateurs didentifier les principaux facteurs de succès datténuer les risques de surveiller les indicateurs et le retour dinformations de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité.
• Capacité dinstaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue.

Informations supplémentaires :

CATÉGORIE: D1

SALAIRE ANNUEL: UC 69 906.78/ USD 110298.92

AGE LIMITE: Être âgé de moins de 50 ans.

Méthode dévaluation: Lévaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences.

Environnement de Travail de la CEDEAO :

La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs dégalité des sexes de diversité dintégrité et déquilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de lorganisation et par conséquent nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires les populations autochtones les personnes handicapées et dautres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité léquité et linclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi quà dautres exigences administratives.

La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures le traitement la formation les entretiens les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les documents requis pour linscription sont les suivants :

1. Curriculum Vitae
2. Lettre de motivation
3. Formulaire de candidature

Toute candidature incomplète sera rejetée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time