Assistente administrativo I Gestão de Estágios

A OSID Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país com cerca de 56 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano na Bahia a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS) idosos pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais pessoas em situação de rua usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde Assistência Social Pesquisa Científica Ensino em Saúde Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora Santa Dulce dos Pobres.

suporte administrativo aos setores contribuindo para a organização dos processos internos o cumprimento das normas institucionais e legais e garantindo eficiência no atendimento a pacientes colaboradores e demais clientes.

2. Contribuir e zelar para o bom funcionamento dos processos internosnormas internas prazos políticas de qualidade e de confidencialidade protocolos hospitalares e institucionais biossegurança ética e sigilo das informações.

3. Executar e acompanhar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais técnicas e de apoio.

4. Realizar e controlar documentos planilhas prontuários relatórios e dosregistros físico e digitais do setor garantindo sua correta organização e arquivamento.

5. Realizar e controlar materiais requisições compras chamados acompanhando as solicitações.

6. Apoiar seu lider imediatoe/ou executar demandas táticas e estratégicas do setor.

7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pelo Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado do Jovem no período contratual.

com agilidade e presteza para execução de atividades burocráticas e de solicitação em sistemas visando a organização do núcleo;

as atividades de rotina administrativa de apoio logístico para suporte a realização das aulas e ou eventos acadêmicos internos ou externos;

a planilha de indicador de homem hora treinamento. Elaborar relatórios referente a indicadores de treinamentos e estágios curriculares quando solicitados pela liderança;

e prover a necessidade de materiais para o desenvolvimento das atividades do setor

o arquivo de documentos relativos aos treinamentos e estágios curriculares organizando atualizado e fácil para consultas;

e organizar documentos de estágio para liberação de campo advindos das universidades e escolas técnicas;

revisões mensais das solicitações de treinamento através dos documentos LNT CLNT STE e compartilhar com a coordenação e liderança direta as solicitações para efetivação do treinamento;

cursos e atualidades para compartilhamento com os profissionais das OSID através do email ;

orçamentos relativos a cursos inscrições hospedagens e passagens que se façam necessárias para encaminhamento de profissionais para eventos educacionais planilhar e enviar a liderança para validação.

• Ensino médio completo
• Experiência de 06 meses em cargos similares

• Plano de saúde e odontológico
• Vale transporte
• Almoço no refeitório da empresa